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3.1.1培训计划管理 3.1.1.1 培训计划管理总览 培训计划菜单项包含: a )本机构计划 (培训计划本机构计划):管理本机构创建的培训计划; b )下级机构计划 (培训计划下级机构计划):审核下级机构创建的计划; c )计划模板 (培训计划计划模板):利用计划模板快捷创建培训计划。 图 计划管理界面 (系统已为研究所管理员、部门管理员、培训班管理员配置了以上菜单项,管理员无需配置) 3.1.1.2 计划中的几个重要概念 1)计划/项目:根据中科院院机关人事局的要求,各单位举办培训项目/讲座,需事先在 CASMOOC 中创建培训计划,然后按照计划信息实施相关项目。在CASMOOC 中,不能直 接创建培训项目,要组织培训需要先创建培训计划,培训计划信息成功提交后,系统将依 照该计划自动生成对应项目。 2 )培训计划/其他计划:管理员如需组织培训/讲座,需在计划新建/编辑表单中选择培训计 划。其他计划仅辅助管理员做信息备忘、预算等。其他计划没有年度计划/新增计划区分, 也不涉及计划上报。 图 计划类型、培训类型在计划报表中的体现 3 ) 年度计划/新增计划:各单位按照人事局要求在指定的时间内申报的下一年培训计划即 为年度计划,年度计划是各单位向院机关申请培训经费支持的关键方式;各单位在组织培训 时,如该培训未在上一年登记相应培训计划,则可以以新增计划的形式创建培训计划。年度 计划和新增计划的重要区别主要表现在以下方面: a ) 申报时间:CASMOOC 仅在每年特定时段向各单位开放年度计划上报通道(院机关除 外),计划年度为下一年(院机关可以为当年),各单位全年均可登记新增计划,计划年度 为当前年; b) 审批流程:各单位提交的年度计划需上级部门逐级审批,待中科院审批通过后方可实施 (院机关除外);各单位提交的新增计划待所属研究院/所(分院)管理员审批通过后方可实 施; c) 经费申请:各单位仅在申报年度计划时可以申请经费支持和精品项目。 图 计划报表页面中的经费申请与精品申请 4 )提交与暂存 培训计划编辑页面底部有提交和暂存按钮。选择提交,系统将对该计划报表信息进行非 空校验(所有必填信息是否填写)+合规校验(即填写的信息是否符合要求),校验通过后 保存该计划并上报上级;选择暂存,系统仅对计划报表信息进行合规校验,校验通过后仅保 存该计划,并不上报上级。 暂存状态的计划未上报至上级机构,也不能发布或实施。 图 暂存状态的培训计划 5 )计划审批 计划审批包含如下选项:审批通过、审批不通过、驳回修改、审批通过并支 持、审批通过但不支持,其中审批通过并支持和审批通过但不支持用于审批申请 经费的培训计划。 审批通过:管理员认可下级上报的培训计划。 审批不通过:管理员否决该培训计划(该培训计划的创建人只能删除该计划) 驳回修改:管理员认可下级上报的培训计划,但该计划尚需完善。 审批通过并支持:管理员认可下级上报的经费申请计划,并支持该计划的经 费申请(每个单位可申请经费的培训计划有限)。 审批通过但不支持:管理员认可下级上报的申请计划,但不支持该计划的申 请(审批通过但剥夺该计划的经费申请特性)。 (计划审批通过后,计划创建人对其进行再次编辑,如发生以下内容变化,需要 重走计划审批流程,以下内容包括:培训天数、人数、经费调增,培训时间变 更超过3 个月) 图 培训计划审批表单底部 图 不同审批状态下的培训计划 3.1.1.3 培训计划的内容控制 根据中科院人事局的要去,CASMOOC 对各单位培训计划登记作出如下控制,如登记 内容不符合要求,请按照系统指示修改,以下填写要求需特别注意: 1)只有年度计划可以申报精品项目及院经费支持; 2 )院经费支持的可以选择是否申报精品项目,申报精品项目的必须选择申报院经费支持; 3 ) 培训类别为专项技术短期培训班、专业技术高级研修班、系列讲座、管理技能培训可以 申请经费支持; 4 )申请院经费支持且培训类别为专项技术短期培训班的培训计划,培训时间不得少于2 天; 5 )申请院经费支持且培训类别为专业技术高级研修班的培训
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