药店仓库管理系统需求分析说明书.docx

药店仓库管理系统需求分析说明书 1、引言 需求规格说明书是需求分析的产物，它是软件系统生存期中软件定义阶段的最后一个步骤。 作为整个软件开发过程的指南，它也是软件开发人员开发出符合用户要求的软件的基础 1.1编写目的 软件需求说明书的编制目的为了使用户和软件开发者双方对该软件的初始规定有一个共同 的理解，使之成为整个开发工作的基础。 本软件需求说明书的读者是系统开发人员或合同约定的人员。 1.2背景 （1） 本系统的名称是：药房库存管理系统。 （2） 本项目的任务提出者是 xx药店，开发者是XX公司，用户是XX药店仓库管理及相关 部门，实现该软件的计算中心是 XX公司电子商务技术中心。 （3 ）本系统能为其他的系统提供库存数据 1.3定义 数据字典：关于数据的信息的集合，也即是数据流图中包含的元素的定义的集合 1.4参考资料 1、 任务概述 2.1目标 药店库存管理涉及入库、出库的产品、经办人员及客户等方方面面的因素， 如何管理这些信 息数据，是一项复杂的系统工程，所以这就需要由库存管理系统来提高库存管理工作的效率， 这对信息的规范管理、科学统计和快速查询，减少管理方面的工作量，提高药店的生产效率， 都具有十分重要的现实意义。 当药店的库存周转率高， 就可以用同样的资金运作更多药品流 通，就可以为价格战提供降价空间，就可以为促销、广告、门店改造等提供更多资金支持。 尽管世上没有 一本万利”的神话，但是科学高效的库存管理确实能够加快资金回笼， 大大提 高资金利用率。药品积压少了，周转快了，对零售商来说，带来的直接好处就是资金利用率 高了，一分钱可以当两分用。然而单体药店无论是在物流、资金流、管理人员、管理流程等 监控手段上都远远落后于大型连锁药店， 而连锁药店在经营管理、产品质量、全程服务等方 面的一系列优势，是单体药店无法比拟的。 开发药店仓库管理系统使单体药店仓库管理工作实现在信息化、 规范化，不仅加快库存管理 的步伐，而且提高了工作效率。 2.2用户的特点 本软件的最终用户是 XX药店仓库部门的相关人员。部门有专职业的药品数据录入人员，具 有一定的计算机操作知识； 系统的维护人员是药店的库存管理员， 对网络和数据库的操作比 较熟悉，同时对编程有一定认识的； 数据录入员负责仓库药品数据的录入及日常更新， 系统 维护人员负责数据的备份和其它管理工作。 2.3假定和约束 暂无 2、 需求规定 3.1对功能的规定 3.1.1系统功能 药店仓库管理系统的功能可以划分为如下几个部分。 （1 ）系统账户管理：主要是对系统用户进行管理，由于只限定为药店，所以只有登录、退 出、操作记录等。 药品出库管理功能：主要是对药品出库数据进行维护和利用，在药品出库的时候把出 库信息记录下来留作依据。 如果出库药品需要修改， 可以在更新库存清单进行修改。 如出库 显示库存已低于某药品库存下限，系统会自动通知管理员进入入库操作。 药品入库管理功能：入库管理即需要管理所有入库单，并以列表形式显示；该功能要 实现添加入库单，更新库存清单。如入库显示库存已高于某药品库存上限， 系统会自动取消 管理员进货要求。 药品管理功能：管理员在初始化药品库存的时候，要先添加药品，建立药品库，对所 有药品实行编码并生成相应的编号。 药品添加要把药品的所有信息进行添加， 包括：药品名 称、化学名称、规格、药品类别、剂型，批号、厂商以及有效期等。 也可以进行修改和删除。 还包括药品有效期警报，给予应的有提示。 库存管理功能：库存管理功能可以对库存清单表进行修改， 并根据库存清单表计算出销 售量的报表，统计数据的报表，还有库存清单报表打印给管理员。 3.1.2数据流图 系统账户管理数据流图： 药品出库管理数据流图 药品入库管理数据流图 药品管理数据流图 药品管理数据流图 库存管理数据流图: 爭符 ——器务卑务 统讣k 爭符 ——器务 卑务 统讣 k ?轿件 1 ■；L J *库存清单 L-J件阳 / X 扑印 营理员 3.1.3数据字典 本系统的数据字典如下 名字：用户数据别名：用户信息描述：管理员登录系统所 需要的信息定义：用户数据= 名字：用户数据 别名：用户信息 描述：管理员登录系统所 需要的信息 定义：用户数据=ID+用 户名+用户密码 位置：账号数据表 名字：药品信息 别名：无 描述：关于药品的信息 定义：药品信息=ID+药 品名称+化学名称+规格 +药品类别+剂型+批号+ 厂商 位置：药品表 名字：库存信息 别名：无 描述：提供库存的信息 定义：库存信息=ID+药 品名称+药品编号+数量 +单位+库存下限+批号+ 验收人 位置：药品表 名字：订货信息别名：无描述：提供订货的信息 定义：订货信息= 名字：订货信息 别名：无 描述：提供订货的信息 定义：订货