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机关饭堂管理办法
为进一步加强本局机关饭堂的管理工作,使饭堂真正做到科学化、规范化管理,为本局广大干部职工服务,根据机关饭堂的特点和
参照兄弟局的做法,特制定《***公路局机关饭堂管理办法》。
一、管理机构
实行行政办负总责,办公室主任具体负责,财审股负责监管财务工作的层级管理办法,具体管理示意图如下:
分管领导
主
主要领导
行政办
办公室主任
总务
员工
财审股
二、财务管理
1、严格执行财经制度和财经纪律,实行日结月报制度。
2、建立出纳收支、物品进出、饭票购进、卖出、回收的相关(卡)册。
3、财务报表报送时间为:次月5日前将上月财务报表报局财审股审计核销。
三、饭票购买、使用管理
1、建立干部职工及家属购买饭票(卡)册(次月5日前上报局财审股)。
2、局干部职工及收费所干部职工就餐实行定额制配票。按当月实际天数除去节假日,一般每个人当月只能允许购买早餐票20张,正餐票40张(如9月份30天,其中节假日10天,每人只可以购买早餐20张,正餐40张)。如遇个别人20张早餐票和40张正餐票不够用时,可按家属餐票收费标准购买饭票。
3、饭票不许以其他名义购买,实行实名购买,做好饭票购买登记,签名确认手续。
4、饭票面值统一为:早餐票2元/张,正餐票5元/张。
其中:(1)本局机关干部职工(含收费所)需在饭堂就餐者,可享受优惠50%(即早餐票1元/张,正餐票2.5元/张)。
(2)家属按早餐票2元/张,正餐票5元/张购买。
5、饭票一经购买,遗失不补,可转下月使用,年底结算。
6、每天早、午、晚餐后的饭票回收,必须由总务和值班人员在餐后当场清点饭票数量并签名确认。如出现就餐人数与饭票数不符时,由值班人员负责。
7、饭票必须要妥善保管,若出现磨损、残缺、不能使用的饭票都必须做好登记,报送行政办审查核对加具初步意见后,报局领导审批注销。
四、就餐管理
本局机关饭堂实行每天早、午、晚三餐实名就餐制。
1、就餐及挂牌时间:
挂牌时间
就餐时间
接待报餐时间
早餐
提前一天下午
7:30—8:30
午餐
早上9:30前
12:00—13:00
早上11:00前
晚餐
中午15:30前
17:30—18:30
下午4:30前
2、饭堂值班人要将每餐按规定时间内已挂牌就餐人数及姓名登记,以便就餐时查对,并将就餐人数、餐数报总务处。
3、每个职工每餐可报餐1份,其家属2份。
4、若报餐人员不来饭堂就餐,由当天值班人员做好登记并取回饭票。
5、干部职工其家属需要在饭堂搭餐者,必须由干部职工本人填写机关饭堂《干部职工家属搭餐审批表》,报送行政办加具初步意见后,上报局领导审批。 6、饭堂员工要把好就餐者是否实名就餐关,对不是实名就餐的不应予给其配餐。
7、接待及会议用餐:总务如实填写《接待用餐费用明细表》,并在就餐后24小时内送用餐部门负责人签认,2天内按接待(会议)职能分别报送到分管领导处审批。
8、如遇干部职工有亲友探访而需要在饭堂用餐者,可先配餐,事后由干部职工按家属就餐购买饭票标准购买饭票给饭堂。
物品管理
1、由厨房负责饭堂每天所需肉菜的采购,总务及时掌握当天所需肉菜的具体数量,避免浪费,严格把好食品的采购关,总务随时抽查市场的物价动态,行政办同时监督采购和总务购物入库建册情况。由行政办及总务、会计定期对所购买物品抽查核准方能入库、过称,并由会计一一做好登记、检查发现出现购物数量、单价与报帐不符的,第一次警告、第二次罚100元,第三次调离工作岗位或辞职。
2、总务必须做好日常各类采购物品的记录;需要出、入库的物品要做好登记,不得擅自向外出售已进库的物品,行政办每星期进行一至二次的抽查、核实;对库存材料(如米、油、配料、烟酒等)要准确掌握,认真负责地做好材料的出、入库的质量验收和数量登记工作;要准时将每天所需物品出库过称并做好登记,交付使用;库存物品每月统计一次。
3、饭堂物品发生损坏情况,由出纳登记好名称、数量、价格及损坏事由,报送行政办核查,再报送局领导审批,查实后,属人为的损坏应由当事人按责任赔偿,具体交由人事股按相关规定进行惩处。
六、其他规定
接待用餐所开支除水电费不纳入饭堂正常开支外,其他费用(包括配料、燃料等)按照接待费的10%收取。
七、本办法自二〇〇七年十月一日执行。
二〇〇七年九月二十八日
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