时间管理 职业素养培训教学PPT课件.pptVIP

5.1.2 时间管理的概念 能够主动有效地控制使用时间，而非被动的受制于时间的流逝。 小案例 * 如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。请问：你如何用这笔钱？ 时间管理四大法宝之一制定计划 制订计划的SMART原则 S 明确的Ｓｐｅｃｉｆｉｃ M 可衡量的Ｍｅａｓｕｒａｂｌｅ A 可达成又具挑战性的Ａｔｔａｉｎａｂｌe R 相关的Ｒｅｌｅｖａｎｔ T 时间性Ｔｉｍｅ－ｂａｓｅｄ 一个符合SMART原则的计划是目标能否实现的度量仪。 * 5.2 时间管理四大法宝 * 时间管理四大法宝之二 时间管理矩阵图 紧急 不紧急 ·危机 ·急迫的问题 ·有限期的任务，会议 ·筹备事项 ·准备及预防工作 ·计划.预习、复习 ·关系的建立 ·就业、转行 ·干扰，一些电话 ·一些会议 ·一些紧急事件 ·符合别人期望的事 ·细琐的工作 ·浪费时间的闲聊 ·无关紧要的信件 ·无关紧要的私人电话 重要 不重要 普通人的时间安排 * 25-30% 15% 50-60% 2-3% 成功人士的时间安排 * 20-25% 65-80% 15% 1% 第二象限学习法 合理的按照紧急和重要两个纬度划分自己的学习安排 将大部分时间和精力放在第二象限的学习安排上， 主要根据第二象限的学习制订计划， 80%的时间资源放在第二象限，20%放在其他象限。 * * [案例分析] 销售部王经理下班后在做明天的工作计划： 1、起草中实公司的合作意向书（2H） 2、商讨索赔案的处理意见（1H） 3、与华金公司讨论定价（3H） 4、明天要向人事部上报新员工试用期表现结果报告 5、天际公司货未到的问题 6、季度业绩报表（2H） 7、讨论月底的促销会策略（1H） 8、阅读内容刊物（1H） 9、打电话给10位客户（0.5H） 10、归档文件（0.5H） 11、明天的周例会 请用时间管理的原则帮王经理安排一下时间 面对以上的情况，你如何做？ 按发生的先后顺序一项一项做…… 管他呢，车到山前必有路，过了一天算一天…… 一项一项做，做不完我也没办法…… 对事件进行分类，然后根据重要性和紧急程度合理规划…… * [案例分析] 人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间 管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败 * 时间管理四大法宝之三 韵律原则 一是保持自己的韵律 二是要与别人的韵律相协调 * 韵律原则包括两个方面的内容： 73岁的美国人对时间是怎么花的 睡 觉：21年 个人卫生：5年 旅 行：6年 学 习：8年 打 电 话：2年 工作：14年 吃饭：6年 排队：4年 开会：3年 找东西：1年 其它：3年 崔西定律： * 任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方 成正比。 自我反思 我是一个能主动支配自己时间的人吗？ 我平常的学习时间安排是否也象李鹏那样随心所欲，无章无序呢，我该如何提高自己学习时间的有效管理呢？ * 我们真的花了时间去做这些对我们一生都很重要的事情了吗? 要事第一 5.3 时间管理的原则 有效的时间管理 成功=价值?速度2（S=V?C2） 80/20原理（八二法则） 日程表时间管理法 善用省时工具 生理节奏法 善用零碎时间 … * * * 目标必时间管理培训须不单单是有目标，而且是要让目标达到SMART标准，这里的SMART标准是指： 具体的（Ｓｐｅｃｉｆｉｃ）。这是指目标必须是清晰的，可产生行为导向的。比如，目标“我要成为一个优秀的华为人”不是一个具体的目标，但目标“我要获得今年的华为最佳员工奖”就算得上是一个具体的目标了。 可衡量的（Ｍｅａｓｕｒａｂｌｅ）。这是指目标必须用指标量化表达。比如上面这个“我要获得今年的华为最佳员工奖”目标，它就对应着许多量化的指标——出勤、业务量等。 可达到的（Ａｔｔａｉｎａｂｌｅ）。这里“可达到的”有两层意思：一是目标应该在能力范围内；二是目标应该有一定难度。小宁说：“一般人在这点上往往只注意前者，其实后者也相当重要。目标经常达不到的确会让人沮丧，但同时得注意：太容易达到的目标也会让人失去斗志。” 相关的（Ｒｅｌｅｖａｎｔ）。这里的“相关的”是指与现实生活相关，而不是简单的“白日梦”。 基于时间的