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展会方案策划书 　　策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划，下面小 编收集了展会方案策划书范文，供大家参考。 　　篇一：展会方案策划书　　一、确定举办目的 　　举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确 达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公 司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对 市场的信息动态和市场需求的深度把握等。 　　二、选择适合场地 　　选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考 虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的 向，再依此挑选摊位。 　　是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂 商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者 的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选 择有足够高度的地点，避免挡住可见度。 　　三、参展背景分析 　　例如：专业性、品牌性、权威性、国际性 　　四、参展安排 　　 (一)、展前准备： 　　1、参展主题的确定; 　　2、展位的确定; 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 –独家原创 1 / 9 　　3、 展台设计与搭建; 　　明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的 效果吗如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、 品牌性、权威性、国际性 　　大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知 名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也 已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展 览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现 企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。 　　在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下： 　　展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气 氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能 的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其 他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们 对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展 位布置”我们会外包给专业的 AV 设备租赁公司，选择信誉 好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作 量。我们公司通常外包给光点(北京)传媒，01052472633 可 以咨询一下。 　　4、如何有效的邀请准客户： 　　①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便 也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 –独家原创 2 / 9 　　②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志 (等 于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传)，把其中之一在 展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成 完整的一份礼品。 　　 (二)、展中促销 　　1、产品促销活动： 　　当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的 礼品，促使有意向(犹豫)的客户当场签单，毕竟夜长梦多。 　　2、展中的注意事项 　　细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。 　　①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特 别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻 足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。 　　②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一 种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的 产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到互补 共享的效果。 　　③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套 你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。 　　④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并 将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求 判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 –独家原创 3 / 9 开发及推