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（流程管理）外贸出口合同的流程 外贸出口合同的流程 流程 工作内容 注意事项 责任部门 记录 1 、签订出口 1.通常包括三个部分。壹是约首部分：合 1.当事人应具有签订合同的行为能力； 业务部和公 1.外销合同。 合同 同名称、编号和交易双方的名称、地址、 2.合同必须有对价或约因； 司分管领导 2.合同评审记录。 电报挂号、电传号码等；二是基本条款： 3.合同内容必须合法； 品名、品质、规格、数量或重量、包装、 4.合同必须符合法律规定的形式；我国对外订立、修改 价格、交货条件、运输、保险、支付、检 或终止合同，必须采取书面形式否则无效； 验、索赔、不可抗力和仲裁等；三是约尾 5.合同当事人的意思必须真实。 部门：订约的日期和地点和双方当事人 字。 2 、备货 1.选择、评定合格供方； 1.落实货源，备货时间结合船期安排； 业务部为主， 1.合格供方能力 2.签订收购合同； 2.货物的品质、规格须和合同相符； 企管部和单 评定； 3.安排生产、加工和收购； 3.货物数量须和合同规定相符； 证储运部协 2.收货合同； 4.核实货物品质、规格、数量和交运时间； 4. 包装材料、重量、方式，唛头刷制应和合同或信用证 助。 3.生产计划； 5.进行包装、刷唛头。 规定壹致； 4.产品检验方案。 5.必要时收证审证后再组织投产； 6.不得侵犯第三方工业和知识产权。 3 、催证、审 1.向进口方催促及时开出信用证； 1.信用证内容是否符合我国对外政策，有无歧视性的内 业务部和银 1.经审核和修改 证、改证。 2.审证和改证，主要内容： 容； 行共同实施。 的信用证。 1）开证行和保兑行的资信； 2.安全及时收汇是否有保障； 2）信用证的性质和开证行付款责任； 3.和我国有贸易协定的国家的来证，是否符合协定的规 3）信用证金额和货币； 定； 4）商品品质、规格、数量、包装； 4.证内各项条款和对议付单据的要求，是否符合合同规 5）装运期、有效期、到期地点及转运和 定，出口公司是否做得到。 分批装运； 6）单据； 7）投保人、保险险别、投保加成； 8）其它附加条件。 外贸出口合同的履行流程 （以信用证为付款依据的CIF ） 流程 工作内容 注意事项 责任部门 记录 4 、租船订舱 1.填写订舱委托书递送外运公司； 1.于船舶抵达港口或截止签单前，办妥托运手续，明确 业务部 1.订舱委托书。 2.填写外轮代理公司签发的“装货单；” 船期和舱位； 2.装货单。 正确填写收货人详细地址、目的港名称、 2.订舱手续准确无误，避免加载、退载和变载情况发生； 货物具体名称，详细列明件数、重量、尺 3.对冷藏鲜活货，事先通知外运公司； 码、装运期限和结汇期、能否转船或分批 4.危险品应提供所规定的项目； 装运、限制性运输条款等其它特殊事项。 5.超重超长超高的货物应提供每件货物的尺码、毛重。 5 、报验 1.向商检部门提出检验申请； 1.商品的名