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新密环新生活垃圾处理有限公司 新密环新生活垃圾处理有限公司 公文管理制度 公文管理制度 一、总则 一、总则 1.为规范公司公文管理，提高办公效率，促进公文制订、接收、发放 1.为规范公司公文管理，提高办公效率，促进公文制订、接收、发放 及存档工作的程序化、制度化、规范化，确保公司方针、政策及工作指示 及存档工作的程序化、制度化、规范化，确保公司方针、政策及工作指示 等及时上传下达和跟进落实，根据国家相关规定，结合公司实际情况，特 等及时上传下达和跟进落实，根据国家相关规定，结合公司实际情况，特 制定本管理制度。 制定本管理制度。 2.公司的公文，是公司在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式 2.公司的公文，是公司在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式 的文书，是依法进行公司各项活动的重要工具。 的文书，是依法进行公司各项活动的重要工具。 3.公文处理是指公文的办理、管理、整理 （立卷）、归档等一系列相 3.公文处理是指公文的办理、管理、整理 （立卷）、归档等一系列相 关联、衔接有序的工作。 关联、衔接有序的工作。 4.公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、 4.公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、 安全。 安全。 5.公文处理必须严格执行公司有关必威体育官网网址的规定，确保公司机密的安 5.公文处理必须严格执行公司有关必威体育官网网址的规定，确保公司机密的安 全。 全。 6.公司各级负责人应当重视公文处理工作，并加强对本公司公文处理 6.公司各级负责人应当重视公文处理工作，并加强对本公司公文处理 工作的领导和检查。 工作的领导和检查。 二、公文种类 二、公文种类 1.公文分外来公文、内部公文、外部行文、相关政策性文件及其他文 1.公文分外来公文、内部公文、外部行文、相关政策性文件及其他文 件等。 件等。 1.1 外来公文：指政府、职能部门、相关单位等公司外单位下 （转） 1.1 外来公文：指政府、职能部门、相关单位等公司外单位下 （转） 发给公司的公文。 发给公司的公文。 1.2 内部公文：指在公司内部使用，以公司名义向各部门下发的公文 1.2 内部公文：指在公司内部使用，以公司名义向各部门下发的公文 和各部门上报的公文，包括规章制度、工作计划、会议记录、通知、汇报 和各部门上报的公文，包括规章制度、工作计划、会议记录、通知、汇报 1  1  等。 等。 1.3 外部行文：指向政府、职能部门、相关单位请示报告工作、反映 1.3 外部行文：指向政府、职能部门、相关单位请示报告工作、反映 问题所用的公文。 问题所用的公文。 1.4 相关政策性文件：指与公司开展业务相关或从事行业相关但并不 1.4 相关政策性文件：指与公司开展业务相关或从事行业相关但并不 指定公司为特定接收单位的政府、职能部门、相关单位、行业等下发的相 指定公司为特定接收单位的政府、职能部门、相关单位、行业等下发的相 关文件。 关文件。 三、公文的管理及效用范围 三、公文的管理及效用范围 1.办公室是公司公文的管理部门，负责公文的拟办、审核、接收、发 1.办公室是公司公文的管理部门，负责公文的拟办、审核、接收、发 放、管理、存档等相关工作。 放、管理、存档等相关工作。 2.办公室负责制订公司公文的统一格式，对公司各部门的公文处理进 2.办公室负责制订公司公文的统一格式，对公司各部门的公文处理进 行监督、检查、指导。 行监督、检查、指导。 3.所有公文对其适用范围内的规定单位和部门具普遍管理效力 3.所有公文对其适用范围内的规定单位和部门具普遍管理