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公司 公文管理 规定 公司 公文管理 规定 【 】 【 】 HEN systemHEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688 office room HEN systemHEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688 office room 公司公文管理规定 公司公文管理规定 第一条目的 第一条目的 为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合公司的实际情况，特制定本规定。 为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合公司的实际情况，特制定本规定。 第二条定义 第二条定义 是指公司内部以及和其它组织之间为处理组织内外事务而形成各种来往和记录的文 是指公司内部以及和其它组织之间为处理组织内外事务而形成各种来往和记录的文 本。 本。 第三条使用公文的种类 第三条使用公文的种类 公司使用公文的种类有：决定、决议、公告、通知、通报、章程、制度、规定、条 公司使用公文的种类有：决定、决议、公告、通知、通报、章程、制度、规定、条 例、报告、请示、批复、函、会议纪要、工作志、工作简报、大事记、通告。 例、报告、请示、批复、函、会议纪要、工作志、工作简报、大事记、通告。 第四条公文格式 第四条公文格式 从格式上将公司目前的公文分为 4 类，即红头文件、内部通告、会议纪要、工作报 从格式上将公司目前的公文分为 4 类，即红头文件、内部通告、会议纪要、工作报 告，各公文格式家具体见附件。 告，各公文格式家具体见附件。 1、红头文件 1、红头文件 适用范围：主要用于印发制度、规定，重要工作计划、机构和人事异动等公司或公司 适用范围：主要用于印发制度、规定，重要工作计划、机构和人事异动等公司或公司 一级部门的重要文件。公司一级部门（直属公司管辖）所有的红头文件须抄报公司领导及 一级部门的重要文件。公司一级部门（直属公司管辖）所有的红头文件须抄报公司领导及 抄送公司人事行政部，公司二级（公司一级部门以下各部门）及以下部门不得印发红头文 抄送公司人事行政部，公司二级（公司一级部门以下各部门）及以下部门不得印发红头文 件。 件。 2、内部通告 2、内部通告 适用范围：主要用于内部日常事务性工作或内部工作联络的公司或部门一般性文件。 适用范围：主要用于内部日常事务性工作或内部工作联络的公司或部门一般性文件。 3、会 纪要 3、会 纪要 适用范围：主要用于记录公司或部门经营与重要工作会议主要内容与决议的文本。 适用范围：主要用于记录公司或部门经营与重要工作会议主要内容与决议的文本。 4、工作报告 4、工作报告 适用范围：主要用于下级机构向上级机构定期汇报工作情况和工作计划，提出工作建 适用范围：主要用于下级机构向上级机构定期汇报工作情况和工作计划，提出工作建 议的文件。公司工作报告分工作周报、工作月报、年度工作报告 3 种。 议的文件。公司工作报告分工作周报、工作月报、年度工作报告 3 种。 第五条处理公文的表格 第五条处理公文的表格 公司处理公文的表格为《公司公文审批表》（见附件），适用于处理各种公文。 公司处理公文的表格为《公司公文审批表》（见附件），适用于处理各种公文。 第六条公文密级 第六条公文密级 公司公文的密级分为“普通”、“机密”、“绝密”三级