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公文管理制度范本 公文管理制度范本 公文管理制度 （一） 公文管理制度 （一） 一、上级来文管理制度 一、上级来文管理制度 1、管理。凡上级下发的文件，由办公室文书人员负责签收、登记、传阅和 1、管理。凡上级下发的文件，由办公室文书人员负责签收、登记、传阅和 保管，并按发文机关的要求进行定期清点，按期清退。部内人员出席会议带回 保管，并按发文机关的要求进行定期清点，按期清退。部内人员出席会议带回 的文件，要及时送交办公室进行文书处理。各科室要指定专人兼管文件工作。 的文件，要及时送交办公室进行文书处理。各科室要指定专人兼管文件工作。 2、传阅。文件登记后，文书人员要立即根据文件的密级、急缓程度进行分 2、传阅。文件登记后，文书人员要立即根据文件的密级、急缓程度进行分 类整理，由办公室主任批办后，按照批办意见进行传阅。传阅急件应立即阅 类整理，由办公室主任批办后，按照批办意见进行传阅。传阅急件应立即阅 批，缓件一般不超过三天。 批，缓件一般不超过三天。 3、借文。因工作需要借阅文件者，要严格履行借阅手续，时间一般不超过 3、借文。因工作需要借阅文件者，要严格履行借阅手续，时间一般不超过 一周，用完后及时送还，严防丢失。 一周，用完后及时送还，严防丢失。 4、必威体育官网网址。文件要严格按照传阅范围进行传阅，在传阅过程中，不得从阅夹 4、必威体育官网网址。文件要严格按照传阅范围进行传阅，在传阅过程中，不得从阅夹 中抽留文件，不得带回家中。 中抽留文件，不得带回家中。 对国家秘密文件复印要注意以下必威体育官网网址事项： 对国家秘密文件复印要注意以下必威体育官网网址事项： （1）复印国家秘密文件，必须建立严格的审批、登记制度，并指定专人负 （1）复印国家秘密文件，必须建立严格的审批、登记制度，并指定专人负 责； 责； （2）“绝密”文件和中央领导同志的内部讲话记录，发文部门规定不准翻 （2）“绝密”文件和中央领导同志的内部讲话记录，发文部门规定不准翻 印的文件，未经原发文机关批准不得自行复印； 印的文件，未经原发文机关批准不得自行复印； （3）严禁复印中央各种文稿和中央领导同志的内部讲话稿； （3）严禁复印中央各种文稿和中央领导同志的内部讲话稿； （4）严禁将国家秘密文件拿到社会上营业性的复印场所复印； （4）严禁将国家秘密文件拿到社会上营业性的复印场所复印； （5）对复印的国家秘密文件要与原文件一样进行严格管理。 （5）对复印的国家秘密文件要与原文件一样进行严格管理。 二、本部行文管理 二、本部行文管理 1 1 1、制发各类公文，坚持“从严、从实、从少”的原则，精简文件、简报， 1、制发各类公文，坚持“从严、从实、从少”的原则，精简文件、简报， 文件字数一般不超 2500 字。 文件字数一般不超 2500 字。 2、文件种类。“朔组报”主要用于向上级的请示、报告；“朔组发”主要 2、文件种类。“朔组报”主要用于向上级的请示、报告；“朔组发”主要 用于下发有关政策性、指导性的工作意见；“朔组通”用于发布党内法规，传 用于下发有关政策性、指导性的工作意见；“朔组通”用于发布党内法规，传 达上级机关的批示，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公 达上级机关的批示，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公 文，发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项；“朔组干 文，发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项；“朔组干 字”主要用于公布干部事宜的专门文件；“朔组内干字”主要用于部内公布科 字”主要用于公布干部事宜的专门文件；“朔组内干字”主要用于部内公布科 级以下干部事宜的专门文件；“朔组复”主要用于批复下级部门和有关单位的 级以下干部事宜的专门文件；“朔组复”主要用于批复下级部门和有关单位的 请示。一些时间要求较紧迫的文件，可发传真电报。根据工作需要，可增发会 请示。一些时间要求较紧迫的文件，可发传真电报。根据工作需要，可增发会 议纪要和通报两种文件。