公司业务类专用印章使用管理办法.docVIP

**公司业务类印章使用管理办法 总 则 为加强公司业务类专用印章的使用管理，有效地防范经营风险，特制定本办法。 本办法适用公司所属各****。 业务类专用章包括：质量证明专用章、发货专用章、提货专用章、出库专用章、结算专用章。 印章的申请刻制、备案领用、保管使用须严格按本办法要求执行。严禁私刻、乱盖印章。违反本规定且造成损失者，公司将追究有关人员责任。 印章的申请刻制 公司各区域**因业务需要刻制印章需提出书面申请，填写《业务类印章刻制申请表》（见附表1），提交相关部门和公司领导批准。 印章内容为公司名称和印章名称，并加刻区域**名称。业务印章为区域**专用。 各区域**根据业务需要提出刻制印章申请，填写《业务类印章刻制申请表》，经归口业务管理部门、**部和公司总经理批准后，提交至印章刻制部门。印章刻制部门为公司**部。 公司**部接到审核批准后的《业务类印章刻制申请表》，按印章内容及统一样式及规格（同类专业印章应统一样式及规格）安排刻制印章。印章刻制完成后，新印章和《业务类印章刻制申请表》一并交至公司**部。 印章的备案领用及收回 **部为业务类印章备案领用管理部门。负责印章的公司备案及印章的领用、收回登记管理。收回停用的印章由公司法务风控部统一管理或销毁。 新印章启用前须做好戳记，留样保存，以便备查。 新印章由公司各区域**的对接机关内业代为办理领用手续，记录领用部门、印章、印章保管人、启用时间、领取时间、领用人（代领人）签字、印章样本等内容（见附表2）；印章停用后区域**及时交回印章，并办理印章收回手续（见附表3）。 用印监督及使用范围 第十二条 业务印章的使用流程及规范要求由归口监督部门制定并监督使用（印章使用规范按具体业务流程和管理办法执行）。 质量证明专用章、发货专用章、提货专用章、出库专用章归口监督部门为采购管理部； 结算专用章归口监督部门为结算中心。 第十三条 印章的使用范围： （一）凡属产品质量方面的，加盖“质量证明专用章”； 凡属营销中心开具发货通知或相关证明的，加盖“发货专用章”； （三）凡属营销中心开具的出库单或相关证明的，加盖“出库专用章”或“提货专用章”； （四）凡属营销中心与往来单位对账结单或结算证明的，加盖“结算专用章”。 印章仅在该印章的使用范围内使用，严禁超范围使用。 印章的使用和保管 第十四条 区域**为业务印章的使用和保管部门。区域**（总部）设兼职印管员1名，对接公司印章管理和归口监督部门，负责业务印章的日常管理，并监督使用。印管员应坚持原则，具有较强的责任心，严格照章用印。 第十五条 严禁在空白文件、空白纸面上加盖印章。对违反业务要求用印者，印章保管人有权拒绝用印，或一旦发现查证，应报告上级领导及公司相关部门。 第十六条 业务类印章应严格按照相关业务管理要求使用，对违反规定滥用印章的情况，由印章保管人和印章使用部门负责人承担相应责任。情节严重并造成经济损失的，公司将追究相关人员的法律责任。 第十八条 业务印章如有遗失，须及时向公司法务风控部报告，并附书面说明。 第六章 附 则 第十九条 本办法由公司**部负责制定和解释。 第二十条 本办法自印发之日起执行。 附件：1、业务类印章刻制申请表； 2、业务类印章领用登记表； 附件1： 业务类印章刻制申请表 此部分内容由部门填写 申请部门 申请时间 1 章面 内容 …… 2 …… 印章用途、使用范围、数量 印章 使用责任人 印章形状尺寸 印章申请部门负责人签字 印章业务归口部门负责人意见 **部 意见 领导批示 备注：1、《申请表》所指印章为**（业务部门）使用的各种业务类印章； 2、《申请表》由公司内业进行流传审批；申请批准后此表复印一份交至**部，综合部负责印章刻制；《申请表》原件交法**留存备案； 附件2： 序号 领用 部门 印章名称 数量 印章保管人 领取(启用)时间 交回时间 代领人签字 印章样本 备注 业务类印章领用登记表