组训工作职责.docxVIP

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组训工作职责 一、组训定义: 公司派驻在职场内协助部经理和团队主管从事育成、 辅导、职场训练、活动管理等特定管理 职能的专业管理人员。 二、组训的角色: 1、 从公司与团队的关系来看:组训是公司与团队的桥梁,是公司各项政策的宣导者,是外 勤队伍的心声传递者,组训是一个小团队的 CEO,是最基层的管理岗位,有着最直接的管 理职责。 2、 从队伍管理的角度来看:组训是讲师和主管的支援队伍,与其相互依赖和补充,共同推 动银保队伍的发展。 ?讲师职责:授课、培训组织、教材开发 ?主管职责:人力发展、市场开拓、基础管理 ?组训职责:辅导训练、组织发展、业务推动、会报管理 3、从组训与主管的关系来看: 组 训能够: ?陪同展业、陪同增员,帮助提升增员、销售的技巧 ?检查活动管理工具,分析销售问题并 做针对性辅导?帮助主管提高训练、辅导下属的技能 ?指导和协助早夕会的策划组织,提升早夕会质量… 组训不能够: ?不能替代展业、增员 ?不能替代主管辅导组员 ?不能替代主管行使团队管理职责 总之:组训的角色是协助业务主管加强团队业务发展,提升专业水准。 三、组训的具体工 作职责: 1、 参与部门年度经营计划的拟定,执行与检讨评估工作绩效,并指导团队建立正确的经营 理念、管理技巧;对每项静态工作要做好全面计划,有序地协助部经理进行组织训练, 对各 种动态工作及时研究和策划,结合事态拿出有效方案。 2、 认真督导部门经营目标的达成,协助拟定增员、业务训练计划与活动;组织各种事件的 素材和相关信息,协助银保部经理有效地组织各种务实、高效的会议。 3、 参与公司培训课程的规划、编制、执行与日常授课;及时了解属员的心态,做好压力舒 解与管理沟通的工作。 4、 协调属员、主管与经理之间的沟通与辅导面谈; 及时向部门反应教育训练的问题与情况, 实施有效的教育训练控制,以获得公司的支援。 5、 参与策划银保部各项会报活动:月经营策划会、夕会、早会、周工作总结会;按公司规 定的经营理念和阶段性业务推动目标,进行职场文化布置,形成自己的特色与风格。 6、 参与部门各项业务活动管理与绩效分析,工作日志检查;每天坐班工作制,每月须业余 时间应完成至少二件保单(可按年平均计算),与团队属员形成共同的语言和操作能力。 7、 参与部各项行政管理活动:新人登记考试指导、会议出席管理等;应具备良好的自学能 力和综合技能,要努力提高演讲能力、写作能力、 掌握信息能力与对策能力,为创立有特色 的组训方式提供经验。 8、 参加定期工作例会和组训例会; 协助经理达成部门所指定的各项工作任务。 办公室卫生管理制度 一、主要内容与适用范围 1 .本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、 定义 1-公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫; 2.个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 公共区域环境卫生应做到以下几点: 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。 4 ) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。 保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。 7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。 办公用品的卫生管理应做到以下几点: 办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。 办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。 3) 办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启丁器等,应放在办公 桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。 4) 电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。 5) 报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。 6) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。 7)新进设 备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。 3.个人卫生应注意以下几点: 不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。 下班后要整理办公桌上的用品,放罢整齐。 禁止在办公区域抽烟。4) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。 5) 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。 4 .总经理办公室卫生应做到以下几点: 1) 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹

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