医院病案室、图书室搬迁计划方案.docxVIP

**** 医院病案室、图书室搬迁计划方案 鉴于我院新的病案室、图书室装修竣工，经院领导班子 研究，决定于 ****年**月**日开始对病案室、图书室进行搬迁 并投入使用。为使整个搬迁工作顺利、有序进行，特制定本 搬迁方案。具体内容如下： 一、搬迁内容 住院病历、门诊处方、期刊图书、办公设施等。 二、搬迁时间 **** 年**月**日— **月**日 共计 **天（建议 3 天）。 三、准备工作 1、人员组成 （1）督导组 组 长： ****** 副组长： ****** 、****** 成 员： ****** 、****** 、****** 职责：全程负责整个搬迁工作监督、 督促和指挥工作。 （2）搬迁组 组 长： ****** 副组长： ****** 、****** 成 员：搬运工（ 3 名）、维修组成员、门卫 职责：负责全部病历、图书和办公施设的搬运工作。 1 （3）协调组 组 长： ****** 副组长： ****** 、****** 成 员： ****** 、****** 、****** 职责：负责整个搬迁过程中的协调工作， 如物品准备、 病历（图书）封装、病历上架及摆放、协助搬运等。 2、必需物品 拉车3— 5 辆；纸箱 120 个（预计重复使用 3 次、规格 参考电脑箱） ；大透明胶 120 个；中性笔 1 盒（ 12 支）；标 签纸 60 张（ 1*16 ）；剪刀 4 把；戒纸刀 4 把；包装绳10 梱 （备用）。（注：因纸箱要求规格一致且成本高，亦可用 40 个大塑料篮代替，但易混乱、易丢失病历，不建议此方式！ ） 三、搬迁要点 1、搬迁规划工作 搬迁规划必须考虑到我院病案室实情，要事先做足测 量、估算和预摆放工作，尤其是病历的估算和摆放工作。如 规划不到位和估算不精准，必将直接影响我院病案室未来5 — 10 年的发展空间和工作效率。 2、病历封装工作 病历封装尽量与搬运工作异步进行，即病历封装人员必 须要在搬运前封装好足够多（当天搬运）的箱子，并做好标 记。此项工作是整个搬迁工作的难点与前提，控制好封装质 2