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业主委员会财务管理制度(草案) 为切实维护本小区业主共同利益,加强对本小区财务收益的收支管 理,增强财务收支透明度,有效监督业主委员会财务行为,依据国家相 关财务管理规定要求,特制定本财务管理制度。 第一条 财务收入 财务收入主要包括公共设施、设备、场所租赁费和场所广告费等经 业主(代表)大会同意的合法收入。 第二条 财务支出 财务支出主要包括本小区组织的相关活动支出;业主(代表)大会、 业主委员会会议支出,必要的日常办公费用(含水电费),业主委员会 根据工作需要聘用人员津贴,业主委员会成员交通和通讯费用等补贴, 奖励支出和慰问补贴,以及业主(代表)大会同意的其他支出。所有开 支须有合法凭证。 第三条 财务账目的设立与管理 业主委员会一切财务收支结算必须设立帐目账册,并依据有关规定 管理,由业主委员会财务人员保管登记。 第四条 财务审批权限及管理 费用审批权限。金额 1000 元以内的支出,由业主委员会主任审 批;金额超过 5000 元的支出必须经过业主委员会会议形成决议,主任 签名确认;金额超过 5 万元以上的支出,须经过业主代表大会讨 论通过。 ;需大额现金支付的,须提前 2 天通知财务人员,由财务专管员对相 关手续及现金金额确认、登记,转交经办人或当事人。 第五条 报销费用程序及管理 费用报销程序:报销费用的经手人需填写相关报销凭证、注明报销 理由或用途,经业主委员会主任同意报销签字后方能由财务人员支付报 销费用。如确需现金支付的,予以现金支付,其余的均由转账支付。 第六条 账户设置与管理 账户设置由业主委员会指定专人到相关银行开设“明发滨江新 城三期南片业主委员会”账户,经办人对有关开立账户的要件,在完成 开立账户之后,应认真妥善保管存档备案。 本账户为业主委员会往来资金结算、收支现金账户,属业主委员会 所有。任何人不得以任何理由出租、转借其他单位或个人使用。 业主委员会设财务人员一名,负责管理业委会日常账务处理与 登记、编制财务会计报表,负责业主委员会账户的资金保管。 财务人员可由业主委员会??用,一经正式聘用后,如无特殊原 因(含违纪行为)不得变动和解聘。财务人员本人提出辞聘的,须提前 30 天递交辞聘书,并在离职前接受相关审计,之后办理财务交接手续。 4.现金管理。现金(小数额)由财务人员保管在业主委员会的保 险箱内,大额现金须及时存入业主委员会银行帐户。核定保险箱现金留 存限额,不得随意超限额摆放现金。 第七条 印章及票据管理 ;3;4
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