人员编制调研报告范本.docxVIP

2012 年人员编制调研报告 为了解公司各部门人员配置状况及员工工作状态，保证公司人尽其才，物尽其用，同时也为 2012 年公司人员编制提供资料，人力资源部通过座谈、随即调查、工作跟踪等方式，对公司各岗位进行了调研。本次调研仅是初步阶段，为保证信息的准确性及有效性，将会再进一步深入调查，已达到实现人员最优化的目的。本调研报告共分为三部分：公司现有人员现状、各部门人员配置、 2012 年人员配置建议。一、公司人员现状 截至 2011 年 10 月底，公司现有员工 298 人，分为行政部、人力资源部、财务部、市场部、监察小组、工程预算部、设备部、现场管 理部、装修管理部、客服管理部、消防部、人武部 12 个部门。 2011 年公司根据实际情况，对部门设置及人员配置进行不断优化，保证工作效率的最大化。 310 300 290 月末人数 280 270 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 图表 1—2011 年月末人数统计 通过图表 1 可以看出，公司人员一直维持在 280 人到 310 人之间， 人员最少的时候是春节前后，这段时间主要是人武部人员大量离职。 随后随着招聘工作的开展，员工总人数在不断的增长，但也基本上维 持在 300 人左右。离公司 2011 年定编 358 人相差较多， 主要是基层岗 位人员不足。 180 160 140 120 100 各年龄阶段的人员数量 80 60 40 20 0 下 岁 岁 岁 上 以 0 0 0 以 岁 岁 -3 -4 -5 岁 20 岁 岁 50 20 30 40 图表 2—人员年龄分布 通过图表 2 可以看出， 20 岁-30 岁的员工占总人数的一半，基本 上实现老中青相结合。 女性, 82, 28% 男性 女性 男性, 216, 72% 图表 3—人员性别构成 通过图表 3 可以看出公司员工男性人数占总人数的 72%，人员主 要分布在人武部和设备部。 初中及以下, 本科 , 38, 13% 63, 21% 本科 大专 , 77, 大专 26% 高中 / 技校 初中及以下 高中 / 技校, 120, 40% 图表 4—人员学历构成 二、各部门人员编制 行政部现有 7 人，主要负责公司行政管理工作，包括公司会议组 织、起草文件及行政类规章制度、档案管理、采购、车辆管理、后勤 保障类工作等等。现有人员在相互配合的基础上做到了一人一岗，岗 位和人员没有增减的必要性。 部门 岗位 定编人数 现有人数 备注 经理（责任人） 1 1 级别为经理 助理 行政专员 1 1 网络管理 1 1 行政部 询价专员 1 1 采购专员 1 1 司机 1 1 档案管理员 1 1 合计 7 7 人力资源部现有 4 人，自人资部经理 9 月份离职以来一直由薪资 福利专员代理经理职务，岗位分别是薪资福利专员、绩效考核专员、 招聘主管、培训主管。根据现有分工及实际工作情况， 11 月份将监察 小组员工小凡调入人资部，暂负责薪资工作。人资部 5 个人将各司其 职，在人员配置上能保证人资工作的顺利开展。另外公司将加大培训 的力度，包括对一般员工的培训及对商户的培训，现有的 1 名培训主 管无法满足工作需要，计划从外部招聘 1 名培训专员协助进行培训管 理工作。人资部现有人员主要存在以下两个问题： 专业能力稍显不足、 只熟悉本模块工作。专业能力不足主要表现在理论不能应用于实际工 作和对本行业本公司不熟悉。要想成为一名专业的人资人员，至少要 熟悉人资两个以上模块， 所以现有人员在能保证熟悉本职工作的时候， 需要有一个契机能够从事其他模块的工作。 部门 岗位 定编人数 现有人数 备注 经理（责任人） 1 1 薪资福利专员 1 1 11 月将从监察小 组部调入 人资部 绩效管理专员 1 1 招聘主管 1 1 培训主管 1 1 合计 5 5 财务部现有人员 5 人， 2011 年定岗定编是 6 个岗位 6 个人。 2011 年财务部人员变动比较大， 2 名人员从商贸城部调离，其中包括 1 名 经理。在公司部培养的原则下，原会计主管担任经理一职，以保证本 部门工作正常有序进行。另一定编岗位部审计人员一直空缺，此岗位 2011 年新增加岗位， 工作职责是规运营费用的精细化管理、 对商贸城整体经济活动进行监督审核。现在因为各种原因一直由会计主管兼 任此工作，工作侧重点是对公司各部门费用执行情况进行监督核查， 此岗位按照行业惯例应该是独立于财务部门而存在的，建议继续保留 此岗位，岗位调至监察小组，但直线汇报给总经理。一方面监察小组 职能之一就是监督、检查商贸城各部门及其员工的职责履行情况，现 有人员在财务、审计等方面经验和知识不足，不能起到很好的监督审 核作用。另一方面此岗位独立于财务部，可以真正更有效的发