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IT 成本治理的实施过程 成本治理在实际实施过程中一般分三个环节， 一是打算时期， 要 紧是为实施 IT 会计做预备，制定 IT 会计系统及核算体系打算， 并对实施 IT 会计进行可行性研究。这一时期一般耗时 36 个月， IT 组织的规模越大，组织结构越复杂，基础数据的获得越容易， 所耗时刻越短。二是 IT 会计系统实施时期。这一时期要紧是预备数据；选择、安装、测试软件；调试系统、监测系统运行等工作。一般耗时 6 个月或更多时刻， 这要紧决定于实施所需的数据及工具，假如信息容易取得、实施工具先进、适当，则需要时刻就会短。三是 IT 会计系统的实际运行使用时期。这一时期要紧是核算提供 IT 服务的成本及相应的收费，检查这些数据的正确 性，并在此基础上进行差异分析，修正 IT 会计系统。 打算时期 团队组建及组织关系 在打算时期要首先组建好 IT 会计系统团队。整个团队应该由以下人员组成： · 组织的信息系统总经理 · 财务部门高级经理 IT 服务的收费客户 IT 服务治理人员 IT 财务治理部门，是 IT 服务治理层不可缺少的组成部分， 是一个常设部门，负责建设、运行及维护 IT 会计系统（包括预算、会计核算、收费） ，与 IT 服务的其他流程的治理层有同等的地位。 IT 财务经理直接向 IT 服务治理层汇报。假如组织规模较小时，不单设 IT 财务部门， IT 成本治理工作一般由组织的财务部门与 IT 服务部门共同负担。不管如何样， IT 会计核算工作由 IT 部门负责，因为这是保证 IT 部门实现组织目标的工具。 可行性研究 可行性也确实是对项目的 “必要性”、“可能性” 和“合理性” 等问题进行分析论证。对 IT 服务实行成本治理是否必要、有无 实现的可能性， 实行成本治理是否符合成本与效益原则， 是打算 时期应该回答的问题。可行性研究的要紧工作包括： · 确定实行成本治理所需的人、财、物等资源； · 界定与组织其他部门的财务界限； · 定量分析实行 IT 成本治理的成本与效益，评价其合理性； · 提出收费政策建议方案； · 提出初步的实施打算，打算应该包括：成本分析、 IT 会计核 算收费系统设计、实施与实施后评价； · 评价实行 IT 会计的工具（包括各种账册、计算、存储设备） ； · 风险分析，对可能阻碍成功实行 IT 会计的因素进行分析，找 出敏感因素，加以操纵防范。 实施 成本治理的实施能够在一个会计年度的任意时刻进行。 然而这不意味着建立 IT 会计系统使用的成本数据也能够是任意时段的，一般均要求用一年的成本数据来估算每个成本单位的成本价值。当无法得到一年的数据时，一般我们要通过预测补全数据， 但要注意对预测数据进行检验， 通过检验的数据才能够利用， 否则风险会比较大。这一时期的要紧工作有： 系统实施预备工作：这些工作要紧包括： · 文件预备工作， 要紧有 IT 会计制度文件预备、 编制用户手册、工作记录手册及 IT 财务治理人职员作指南等。本文转自项目治理者联盟 · 职员培训工作： 对 IT 会计系统的每位职员都要进行适当的培训。对原 IT 人员要加强会计知识技能的培训，理解会计原理及本质；关于原财务人员则要加强 IT 知识技能的培训。通过培训 使所有 IT 财务治理人员都能理解会计原理以及 IT 服务治理各流 程的差不多原则。 · 建立成本中心或利润中心：依照设立责任中心的政策需要， 设立相应的责任中心形式。假如着重考核 IT 服务部门的成本和 费用支出， IT 服务部门不形成收入或者不考核其收入的情况下， 能够设立成本中心。假如 IT 服务部门被看作一个单独的组织单 位来衡量其一定时期的经营业绩——利润，则能够将 IT 服务部 门设立为利润中心。 3 / 7 · 建立数据搜集机制：实施时期需要的信息包括：工作量、服 务种类、客户、成本、资源存量等， 要建立起这些数据的采集点。 工作量及服务种类数据能够从容量治理数据库取得， 成本、资源存量数据能够从会计及配置治理部门获得。 · 选择、安装、调试软件：选择通过可行性研究证明是可行的软件，购买安装，以各种可能的数据和操作条件对程序进行试验，找出问题加以修改，使之完全符合设计要求。 · 试运行：在正式运营前要先试运行 IT 会计系统，如此，一方面能够在服务收费之前提醒 IT 资源使用大户， 调整其 IT 资源用量及态度；另一方面成本核算及收费系统设计可能存在一些缺 陷，通过试运行发觉以后，进行纠正，保证 IT 科技核算及收费系统公平、可信。同时能够积存一定的经验。 正式运营 正式运营时期的工作要紧是搜集系统每天产生的成本及收费数据，发觉差异，分析调查差异，处理差异。 发觉差异 IT 会计人员将每月、每年的实际数据与相应的预算、打算数据