公司样品管理规定程序.docVIP

深圳瑞捷金富科技有限公司 文件名称: 公司样品管理规定程序 文件类别: 程序文件 文件编号 页 码 1/2 版 本 A1 生效日期 2014-09-03 1.0目的 为了加强和规范公司对样品存档和领用的管理，使样品保持其有效性、统一性和特殊性，特制定本程序。 2.0适用范围 适用于本公司质检部、生产技术部和组装部等对样品的存档和领用。 3.0权责 3.1质检部负责样品的日常管理及发放审批工作； 3.2质检部主任负责重要样品发放的审批工作； 3.3生产技术部负责保证样品存档所需数据的真实、准确性； 3.4组装部负责对领用样品的维护工作，准确、详细记录样品的存放情况。 4.0样品的保存 公司的实物样品根据生产实际情况存放于公司品质部和组装部样板室。 5.0 公司样品的基本构成 公司的样品有内部标准样品和对外展示样品之分。 5.1内部标准样品 5.1.1内部标准样品作为公司产品的标准以实物存档和文字存档相结合的形式存在，它的内容涵盖了三大原材料的规格，生产过程数据（生产技术部提供）以及后处理加工等以备为日后生产提供准确可靠的标准数据支持。 5.1.2内部标准样品的存档方式 存档方式分为实物存档和电子存档两类。 电子存档内容包括产品执行标准、原材料的规格、生产过程中的技术数据、产品的后处理以及产品进行各种检验数据的记录。 5.2 对外展示样品 5.2.1 对外展示样品主要是以实物样式呈现在顾客面前，为客户要求产品的品质判定、颜色、工艺提供对比参照，从中挑选出符合顾客要求的产品，以制定相应的生产计划。 深圳瑞捷金富科技有限公司 文件名称： 信息沟通和协调控制程序 文件类别: 程序文件 文件编号 页 码 2/2 版 本 A1 生效日期 2014-09-03 5.2.2对外展示样品的分类 对外展示样品也分为电子存档和实物存档。因为照片容易出现色差，所以电子存档现只以产品形状为主。实物存档按照功能分现为五金、塑胶、包胶、吹塑四大类。 6.0样品的采集 在公司科研成功并生产出新型产品后，由采样员对符合各项公司产品标准和相关行业标准的新产品，按照一定的样品采集操作规程进行样品的采集。 采集后的样品实物存放于样品室内，样品上依次注明产品的名称、产品的批次、所用原材料的规格、生产日期、各种检验数据、生产技术数据（由生产技术部提供）等。 产品的相应电子数据信息存于公司产品信息库内。 7.0 外寄样品的管理 质检部在接到销售部的备样通知单后，根据要求及时准备所需样品，对有特殊要求的备样通知单和给特殊客户的备样，须经质检部负责人审核后方可备样。新产品样品的外寄一律经公司的领导批准方可。 8.0 样品的领取手续 质检部及时准备好样品后（有特殊要求的备样通知单和给特殊客户的备样，须经质检部领导审核后方可备样），通知销售部领取，领取时在《样品领用登记表》表中签字，注明领用日期、领用人姓名，由样品管理员在《样品领用登记表》中填写领用样品的规格、名称、材料、数量等。 9.0 内部标准样品因其对日后再生产的数据具有参考性和重要性，因此在领用和使用过程中要注重保持其完整性并及时归还。 附：《样品一览表》 《样品领用登记表》