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XX传媒文件规范化及机密等级说明 为了确保公司各方面作业得以顺畅进行，同时也树立公司的高端形象，全公司将全面导入规范化作业运作机制，并制定规范化作业模板，设置了各类文件的机密等级，希望全公司同仁都引起重视，并认真遵守。 文件规范化的说明 1、文件的函头 公司拟定的一切文件，不论是内部文件，还是对外文件，都需添加公司LOGO的函头。内部存档文件还需标记机密等级（对外文件则不需要），并按相应机密等级进行存档管理。 步骤如下： 插入－页码－位置（页眉），然后双击页眉上的“1”,将之删除，将公司LOGO复制进去，并居左。另外，内部文件还需在右侧标记机密等级，中文字体统一用楷体三号字，英文字体统一用二号字。 2、文件的命名 任何文件的命名，都由三块内容构成：1、客户名；2、内容；3、日期 如：XX传媒文件规范化及机密等级说明130520 客户名：XX传媒 文件内容：文件规范化及机密等级说明 完成日期：130520 3、文件的格式 一般的WORD文件，标题统一居中，字体为黑体，二号字，加粗； 内文字体为小四号宋体，不标粗。首层的小标题统一为四号宋体加粗，次一层的小标题字体为小四号宋体，但不加粗。内文重要信息酌情加粗； 段落之间的行间距统一为1.5倍（除非超几个字就到新一张纸）； 内文的版式与正规公文的一般，段落首行空两格； 内文间的内容若需要区隔的，则需要以项目符号进行区隔； 两页以上的文件，必须在页角处添加页码。 文件机密等级的说明 为了加强公司内部的案宗管理，避免公司或客户商业机密流入竞争者手中，公司将对各类文件进行机密等级设置，具体说明如下： 1、文件的级别 文件机密共分为五大等级：S、A、B、C、D 2、各类会议纪要的机密级别 按以上文件级别的分类，会议纪要也存在着各类的机密级别。各类会议纪要的机密级别由纪要审核人进行判定。