公司工程资料管理办法(1).pdf

公 司 工 程 资 料 管 理 办 法 第一章 总 则 第一条 为了加强公司建筑工程资料的规范化管理，提高工程全面管理水平，保证工程 实体质量，保证施工既文明又安全，体现工程资料为工程质量验收、文明安全工地验收、贯标 认证验收的重要组成部分，根据北京市地方标准《建筑工程资料管理规程》 （DBJ01-51-2003） （以下简称“资料管理规程”）、《北京市建筑企业施工现场安全防护标准》 、《北京市建筑企业 施工现场保卫消防标准》 、《北京市建筑企业施工现场场容卫生标准》 、《北京市建筑企业施工现 场环境保护标准》 （以下简称“现场４项标准”）和集团公司制定的《质量环境职业健康安全管 理》体系贯标文件规定（以下简称“贯标文件” ）等有关法律、法规、规范、标准，结合本公 司的实际情况，特制定本管理办法。 第二条 本办法所称的建筑工程资料由三部分组成：一是按照“资料管理规程”的要求 整理的工程资料（含竣工图） （以下称“规程工程资料”）；二是按照“现场４项标准”的规定 整理的现场管理内业资料（以下简称“现场内业资料” ）；三是按照“贯标文件”整理的贯标资 料（以下简称“贯标资料” ）。其他资料、报表按公司规章制度的相关要求办理。 第三条 “规程工程资料”应随工程进度同步收集、整理并按规定程序传递和移交； “规 程工程资料”的验收应与工程竣工验收同步进行，不符合要求的，不得进行工程竣工验收。 第四条 “现场内业资料”应随施工现场各项管理工作的展开而同步收集、整理，并按 规定随时归档。 第五条 “贯标资料”应按照“贯标文件”的要求，随工程进度和施工现场各项管理工 作的展开同步收集、整理，并按规定随时归档，不得事后补办。 第六条 上述建筑工程资料的收集整理责任人及主管领导要确保其资料的真实、有效、 完整、齐全；对建筑工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失的，要按有关规定予以 处罚，情节严重的应依法追究相应的法律责任。 第七条 “规程工程资料”的形成、收集和整理应采用计算机管理，凡按规定向城建档 案馆移交的工程档案应逐步实现以缩微品和光盘载体的工程档案代替纸质载体的工程档案， 属 国家和北京市重点、大型工程项目的工程档案必须采用缩微品。 第八条 “现场内业资料”和“贯标资料”的形成、收集和整理应尽量采用计算机管理， 暂时不便采用计算机管理的，可用手工填写。 第九条 本管理办法的有关条款与国家或北京市的规定不一致，或又有新的规定颁布实 施时，应执行国家或北京市的相关规定。 第二章 管 理 职 责 第十条 公司建筑工程资料管理工作实行总工程师领导下的二级管理负责制。公司总工 程师和项目部技术经理分别为公司、项目部建筑工程资料管理工作的主管领导。 第十一条 公司机关管理职责 （一）技术工程部是公司建筑工程资料的归口管理部门。其主要职责： 1、负责竣工工程建筑工程资料，即“规程工程资料” 、“现场内业资料”、“贯标资料”档 案的移交接收和日常管理工作，并负责制定实施细则。 2、负责组织项目部向建设单位（或市档案馆）移交“规程工程资料”档案，并严格按照 “资料管理规程” （DBJ01-51-2003）的规定办理移交手续。 3、负责组织申报区、县级以上优质工程奖励的相关资料。 4 、指导项目部搞好“规程工程资料” 、“现场内业资料”、“贯标资料”等建筑工程资料的 收集、整理、归档工作。 5、每个季度对各项目部工程资料的整理情况进行一次大检查，发现问题及时纠正。 6、负责组织档案资料员的培训工作。 （二）办公室为公司建筑工程资料管理的协办部门。其职责： 1、负责本公司管理人员技术职称和岗位证书的日常管理工作；项目部成立后，及时向项 目部提供其管理人员的技术职称和岗位证书复印件。