疫情期间物资管理制度.docVIP

疫情期间物资管理制度 一、物资采购 1、学校防疫物资的采购要按照计划进行。 2、总务处收到预报的物品请购单后，要确定需要采购的物品清单。 3、总务处根据请购单采购物品。 4、学校物资采购要求：采购防疫物品要保证采购物品的规格和质量。 5、在物资采购过程中，要坚持公开、公平、公正的原则，杜绝弄虚作假，暗箱操作，要坚决维护学校利益，坚持原则，廉洁自律，相互监督。 6、核销手续：所有采购物品，都必须经过后勤办公室严格清点、验收、入库、登记入册。然后由采购人员在购物票据上签名，后勤负责人、校长签字同意后，才能进行财务报销手续。 二、物资入库 1、学校采购的物品运抵学校后，都必须办理验收、入库手续。验收工作由校长负责验收。验收合格后方可办理入库手续。 2、保管员要按照物资种类、数量、规格，当日填写入库单（复写件）并签字，一份报财务处负责人备案。所有入库物品，后勤办公室必须建立完整的财产帐册。 3、后勤办公室人员要定期清点库存物资，要求每月对一次账，每季度末盘一次库，做到帐帐相符、帐物相符。 4、学校库房内的各类物资要分类存放，摆放合理。库房内一律不准存放私人物品。库房内应保持整洁，防止物资霉烂、变质、损坏，并做好防火、防盗、防爆等工作。 三、物资领用 1、消毒用品每周一领，隔离服口罩等用品开学后由校医领取保管。 2、由申领人填报“物品领用单”，经校长签名后，到学校后勤处领取。申领时，一律签名登记，写明领取物品的种类、数量、时间、用途，必须归还的物品还需写明计划归还日期。 3、后勤人员必须严格执行有关制度，不徇私情，按程序、按标准发放物品，认真做好各类物品的入库、领用登记，所有“物品领用单”统一保存，以备查验。 5、凡领取必须归还的物品如消毒喷壶等，到疫情结束时，应按时送还仓库，后勤人员要严格检查是否有损坏、残缺情况，分情况上报校长处理。 6、所有疫情防控物资不能外借，要节约使用。