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模块四　采购计划的审批与实施 1 2 4 二、 采购计划的实施 制订订单计划 编制订单计划 综合平衡 对比需求与容量 确定余量认证计划 联想的采购计划联想的采购计划 1. 准确预测 联想的采购计划，首先基于一个比较准确的预测，而预测最基本的条件要基于历史数据。因此，联想从市场和代理商中积累了大量的历史数据。通过对销售历史数据的分析，发现产品的销量跟很多实践因子相关。例如，跟市场自然的增长、季节的因素相关。同时，联想开展一些优惠活动、推出新产品等，也会影响市场销量。通过这种预测模式，再加上代理商和区域市场对客户的预测，以及联想在短期和长期及非产品对整个市场多维度的预测，最后拟定出用户需求状况。在准确预测方面，首先这个预测是一个多维度的，包括对产品在不同区域、不同时期、不同渠道的预测。另外，这种预测受很多因素、很多事件的影响。联想通过一些销售的体系预测，使预测的准确性提高了30%。 2. 快速调整 如果存在预测偏差，可以对采购计划和生产计划进行快速调整。 （1） 采购计划调整。采购计划的调整除了需要根据预测调整之外，还要根据这种采购的提前期、安全库存的策略及采购批量等的影响，以及联想在国内多个工厂、多个库存地的实时情况，来确定采购计划应该怎样进行调整和改变。目前，当销售发生调整或者供应商的状况发生变化时，联想可以做到在几个小时之内把几十种产品、几千种物料、面对几百家供应商的计划调整完毕，这样就加快了对市场变化的反应和应对能力。 （2） 生产计划调整。生产计划方面的调整，联想目前通过电子商务与主要的代理伙伴、代理商和分销商进行合作，基本上每年都会有2 000多张订单进入联想，联想也通过这种生产计划系统来快速完成生产计划的制订，并且可以很快根据这种生产计划提供给供应商比较准确的送料计划，来达到与供应商的协同。另外，通过生产计划系统还能看到产能方面的状况。目前可以看到在产能方面可能出现的瓶颈，也可以通过调整、加班等一些方式满足客户的订单需求，这样可以随时满足相应的订单需求。 小案例 联想在供应链和采购方面的基本状况如下： （1） 在供应链和采购方面，联想采取一体化的运作体系，把采购、生产、分销及物流整合成一个统一的系统。在整个联想内负责生产的管控，包括生产制造等一些系统的管理，从战略层、执行层使整个集团有一个统一的策略、统一的协调。 （2） 联想有300多家供应商，整个国内的客户渠道有5 000多家。在联想内部，有分布在北京、上海和惠阳3所城市的3个工厂，目前生产的主要产品除了台式计算机、笔记本电脑、服务器之外，还有MP3等其他数码产品，应该说是一个非常复杂的供应链体系。 （3） 联想的物料主要分为国际性采购的物料和国内采购的物料，这些国际采购的物料基本上是通过香港特别行政区，然后分别转到惠阳、上海和北京，国内采购的物料会直接发到各个工厂，由各个工厂制作成成品，然后发到代理商和最终的用户。这是联想的供应链双链的模型，通过接收链和交互链的协同，达到更好地响应供应的变化来满足客户的需求。 （4） 这几年，联想基本上在进行一个供应模式的转变，以前是一个基本的库存驱动模式来满足客户需求，这种库存驱动不能很好地满足客户需求，现在主要是根据客户的需求来确定整个供应链管理，以此来调整采购、生产和销售。 （5） 在运作模式上，联想目前并不是一个完全按订单生产的企业，这也与它所面对的客户群有关。目前，联想主要的客户60%～70%来自于个人和中小型企业。所以联想的运作模式也是采取一种安全库存结合按订单生产的方式，会有1~2天成品的安全库存，更多的会根据用户的订单来快速地响应客户和市场的需求。 小案例 根据采购管理目标确定采购管理的具体内容 【实训目标】 新学期开始了，学校的牛奶店需要采购新的物品以满足学生的需求。已知上学期该牛奶店共销售5种奶制品，分别是华农酸奶、伊利纯牛奶、蒙牛早餐奶、蒙牛高钙奶和燕塘牛奶。已知华农酸奶2012年的销售情况如下表所示，而且本校2013年度学生人数比2012年度增加了10%。请你为华农酸奶2013年开学后即3月份的采购编制一份采购预算（已知进货价为1.8元/袋）。 月份123456789101112 销量3002006007008001 0009003001 000900600500 【实训操作步骤】 （1） 在教师指导下，根据学生性格和专长进行编组，3～7人为一组，并确定组长1人，副组长1人。 （2） 根据本学习情境关于编制采购计划的主要内容，结合所给资料内容，在教师的指导下，确定采购计划目的及各个方法步骤，制订实施计划。 （3） 组织几个学生进行采购数量预测，运用本学习情境所学方法和流程等内容进行数据分析和数量预测。 （4） 按照采购预算的作用以及需要考虑