采购管理实务 采购申请的含义与内容 项目二 采购申请与需求分析 - 2.1采购申请的含义与功能.pptVIP

采购管理实务 采购管理实务 采购管理实务 采购管理实务 采购管理实务 采购管理实务 采购管理实务 采购管理实务 九江职业技术学院 经济与管理学院 项目二 采购申请与需求分析 本 章 学 习 目 标： 熟悉采购计划的概念和程序； 了解请购单及订单信息管理； 了解采购需求的确定方法； 掌握ABC分类方法 主要内容 第一节 采购申请 2学时 第二节 ABC分类法 2学时 第三节 采购计划的编制 2学时 第一节 采购申请 企业采购部门兜里没钱，但是却肩负着替公司花钱的重任 供应商、采购部、需求部门的关系 采购 部门 需求部门 供应商 采购 请购 (purchasing) (requisition) 供应物流 自行采购 一、采购申请概述 1、采购申请的含义 采购申请：又称请购，主要是指企业各需求部门向负责采购的部门，提出在未来一段时间内所需物品的种类以及数量等相关信息，并填制一定的表格交由采购部门。 2、采购申请的功能 1） 确定需求及内容（需求部门提出申请并的到审批后） 2）确定成本归属（说明物料需求及成本归属） 3）有利于管理(避免舞弊) 4）节省费用（统一采购，有折扣） 3、采购申请的注意事项 1）由适当的采购申请人来进行请购 2）以书面的方式提出 （包括物料名称、规格、数量、需求日期），避免纠纷。 3）确定需求的内容 4）以规格表明需求水准/服务水平 5）预算的限制 某公司新进20名销售员工，人事部小王和上级张经理商议决定购买华为P9手机作为销售人员的标准配置，预算80000元，手机必须要2017年5月1日前到货。小王现在需要填写一张采购申请单交给采购部小李。财务同事小朱知晓这一需求，并同意。 * 采购管理实务 * 练一练 2、两两一组分角色饰演小王和小李，扮演小李的同学检查小王填写的请购单是否合格，是否可以开始采购活动 任务：1、填写书本P44页示例3.1请购单 * 采购管理实务 * 情景分析 可能的结果： 1）小李把手机买回来，颜色被销售嫌弃了 2）小李把手机买回来，内存被销售嫌弃了 3）小李把手机买回来，没有买配套手机配 饰（蓝牙耳机、手机壳）被销售嫌弃了 4）小李拒绝接受资料不完善的申请单，也不解释清楚，被小王嫌弃了 1）原材料 * 采购管理实务 * 采购申请概述 4、物品种类 2）机械设备/备件 3）能源 4）劳务工人 生产性物品/服务 1）销售市场用品及服务 （广告、促销品、展板等） * 采购管理实务 * 采购申请概述 4、物品种类 2）IT用品 3）物流服务 4）专业服务 （差旅、财务、人力资源、办公服务等） 非生产性物品/服务 1）Why 2）What 3）When 4）How many/much 5) Special requirement * 采购管理实务 * 采购申请概述 5、内容 1）How 2）Who 3）Where 4）How much 请购部门 采购部门 * * 物流管理基础 * 订单容量：总容量，承接容量，剩余订单容量 * 需求分析——销售计划——采购计划 采购的起点： 注意一定要是审批后的采购申请。 * 物流管理基础 * 规格难以确定有时需要采购部门帮助确定，服务水平也是如此 * 物流管理基础 * 物流管理基础 经济学原理与应用 采购管理实务 采购管理实务 采购管理实务 采购管理实务 采购管理实务 采购管理实务 采购管理实务 * * 物流管理基础 * 订单容量：总容量，承接容量，剩余订单容量 * 需求分析——销售计划——采购计划 采购的起点： 注意一定要是审批后的采购申请。 * 物流管理基础 * 规格难以确定有时需要采购部门帮助确定，服务水平也是如此 * 物流管理基础 *