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（ERPMRP 管理)图书出版ERP 图 书编印管理系统使用说明 管理是一种艺术 信息化管理是一种境界 追求高效、精细、无盲区的管理 更是出版人共同的心愿 “让心愿变成现实，让完美成为可能” 平章图书编印管理系统 使用说明 北京平章科技发展有限责任公司 2012 图书编印管理系统使用说明 1 、选题申报3 2 、选题立项5 3 、项目管理6 3.1 三审作业 6 3.2 发稿管理 8 3.3 ISBN 使用登记表 10 3.4 装帧设计单 11 3.5 制版登记 12 3.6 付印申请单 13 3.7. 价量核准单 14 3.8 项目印制 15 4 、核定与结算管理17 4.1 编务核定单 17 4.2 个税次付单 18 4.3 印务核定 19 4.4 进项支付单 20 4.5 其它付款单 21 4.6 成本归集结算流程图 22 5 、纸张管理23 5.1 纸张采购 23 5.2 用纸申请 24 5.3 纸张调拨 25 5.4 纸张付款 25 5.5 纸张退货 26 5.6 纸张供应维护 27 6 、系统信息查询28 6.1 查看成本效益 28 6.2 查看发货情况 29 6.3 查看图书库存情况 29 6.4 查看纸张库存情况—印务系统30 7 、操作注意事项30 8 、附件—编印整体流程图31 1 、选题申报 登录——编辑/编务管理系统——点击【选题管理】模块——点击【我的选题】——点击【推 荐申报】/ 【策划申报】。“推荐申报”和 “策划申报”在具体填写表单下面菜单有所不同，其他方面 都是一致的。 1.1 图释： 填写表单内容—— 【正式提交】——到“待部审”； 部门领导 ：【论证】—— 【填写意见】—— 【正式提交】——到“待市评”； 发行部领导： 【论证】—— 【填写意见】—— 【正式提交】——到“待上会”； 分管社领导 ：【论证】—— 【填写意见】—— 【正式提交】——到“待社审”； 社长: 【论证】—— 【填写意见】—— 【正式提交】——到“待立项”； 1.2 必填项：选题名称、原著编者、选题属性、选题千字数、图书估价、收印数量、用纸规格、 开数、装帧形式、计划发稿日期、计划出书日期、计酬方式、图书类别、中图法分类、类型词一、类 型词二、主要内容。 1.3 注意事项： “类型词”至少选择两个并且不能是同一个父类；主要内容要求不少于 50 个汉 字，如果超过 250 个汉字的选题表则在选题上报时截取前 250 个汉字；在部门领导及社长填写评审意 见时允许【重新编制】，打回制单人处，由制单人根据退回意见重新提交；如果选题中途由于某些原 因终止申报流程，可以在系统中把选题 “存档”，和正常选题区分开。 2 、选题立项 登录——编务综合管理系统——点击【选题管理】模块—— 【所有选题】——查找选题状态为【待 立项】——点击【选题名称】打开表单—— 【立项】—— 【确定】—— 【项目越过流程】/ 【工作指 派】—— 【保存】。为了减少重复劳动，系统增加了“复制工作指派”功能。 2.1 图释： 2.2 、必填项：印务周期、印制完成、印核完成。 2.3 、注意事项：在选题立项时可以对选题申报时填写的内容进行修改；工作指派必须指派到具 有权限的人，如果出现漏指或错指则会导致项目流程无法正常进行；此时，如果项目由于某些原因终 止流程，可以在系统中把项目 “存档”，和正常项目区分开；可以通过 “改派”把具体工作转交给另 外的人进行处理。 3 、项目管理 3.1 三审作业 登录——编辑/编务管理系统——点击【项目管理】模块——点击【三审作业】——录入项目 名称查找——点击项目名称打开表单—— 【来稿登记】—— 【正式提交】——编辑【初审】——编 室主任【复审】——分管社领导