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（档案管理标准）科技档 案归档分类标准 WuhanKaidiHoldingInvestmentCo .,Ltd 科 技 档 案 归档 分 类标 准 编号：KDKG/PK-101 版本：A/0 2009 年 月 日发布 2009 年 月 日试行 武汉凯迪控股投 资有限 X 公 司发布 文件批准页 批准/ 日期： 审核/ 日期： 相关部门/ 日期： 部门负责人/ 日期： 文件编写/ 日期： 目录 1.目 的 1 2.范 围 1 3.定 义 1 4.职 责 1 5.程 序 1 5.1 科技档案类目设置 1 5.2 归档要求2 6.相关文件 3 7.记 录3 林业生产及建设归档资料分类标准 4 技术研发项目归档资料分类标准 8 火电项目竣工资料分类标准 9 风电项目竣工资料分类标准 21 环保项目竣工资料分类标准 28 1.目的 为加强 X 公司档案标准化管理，保证档案归档的及时性、完整性，以更好 地服务于 X 公司生产和运营管理需要，特制定本规定。 2.范围 本规定适用于武汉凯迪控股投资有限 X 公司（以下简称控股 X 公司）及其 有实际控制权的凯迪各系列 X 公司（以下简称系列 X 公司）科技档案的归档、 立卷、整理工作。 3.定义 3.1 科技档案：是指本 X 公司在生产运营、科学研究、项目开发及实施等活 动中形成的应归档的图纸、表格、文字、声像等文件材料。 本标准涉及科技档案范围包括：林业建设及生产项目、科技研发项目、火 电厂建设项目(含投资和市场开发) 、脱硫、除尘等环保工程项目。生物质电厂 生产运行档案执行《生物质电厂档案管理办法》。 4.职责 4.1 信息中心档案管理部：负责按照国家及行业科技档案相关法规、标准， 且结合 X 公司实际情况制定、完善科技档案归档分类标准。 4.2 控股 X 公司各中心/部门、各系列 X 公司相关部门参和本标准的评审， 且按标准规定要求，完成档案资料的收集和归档工作。 5.程序 5.1 科技档案类目设置 5.1.1X 公司档案壹级类目参照《电力工业企业档案分类规则》设置，共分 9 大类，其中：0 至 5 大类，为文书档案，6 至 9 大类为科技档案。科技档案壹级 类目包括： 6 生产运营含林业生产、CDM 、电厂生产运行等；） 7 技术研发项目 8 建设项目 9 设备 5.1.2 结合控股及各系列X 公司的运营模式及业务范围，对 6 至 9 大类在各 专业进行进壹步细划，形成各专业归档资料分类标准，包括：实体分类原则、 分类方法、类目标识和类目设置、归档份数、保管期限、责任部门等。 5.1.3“6 电厂生产运行”是对控股及各系列 X 公司下属各电厂生产运行中 重要文件资料制定的归档标准。 5.1.4“7 技术研发项目”是对控股及各系列 X 公司的技术引进、技术研发 等科技项目的文件资料制定的归档标准。各 X 公司技术研发部门对归档的及时 性负责，研发小组负责人对归档资料的完整性负责，信息中心档案管理部组织 档案验收且归档。 5.1.5“8 建设项目”是对控股及各系列 X 公司投资及市场开发的全部项目 的重要文件资料制定的归档标准。市场开发项目由信息中心档案管理部归档保 管。投资建设项目中项目实施过程的设计、设备、施工、调试、监理产生的重 要文件资料，信息中心档案管理部及电厂资料室各留存 1 套。结合 X 公司的业 务范围现具体分为： 火电项目竣工资料分类标准（含投资及市场总承包项目） 风电项目竣工资料分类标准 环保项目竣工资料分类标准（市场项目，含脱硫、除尘等） 其它专业随业务的成熟程度，逐步补充完善。 5.1.6“8 设备”是对独立项目的项目建设过程中的设备资料制定的归档标 准，电厂检修过程的设备资料由电厂资料室组织归档、保管。