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医院物资管理解决方案 一、方案背景 为深化医药卫生体制改革，国务院连续颁发《中共中央国务院关于深化医药卫生体制改革的意见》 ( 中发〔 2009 〕6 号) 和《医药卫生体 制改革近期重点实施方案 (2009-2011 年) 》( 国发〔 2009 〕12 号) ；2010 年 2 月 24 日，卫生部联合五部委发布《公立医院改革试点指导意 见的通知》（卫医管发〔 2010 〕20 号），文件明确： 物资管理是医院财务管理中一个重要环节，医院的物资占用大量资金，容易发生“跑、冒、滴、漏”等现象，如何提高各类物资管理的 科学性和合理性，减少浪费和库存占用，降低医院不必要的医疗成本，优化物资管理流程，是医院管理的一个重要环节。因此，无论从医 院管理还是从成本核算的角度来讲，在保证供应的前提下，对物资进行有效的监控与管理，尽量减少流失和不必要的损耗，积极探索医院 物资管理新办法，采取有力措施，是医院成本控制的关键，加强对物资管理势在必行。 二、系统架构 系统内在关联 三、产品概述 金蝶医疗医院物资管理系统，是专为医院物流的科学化管理而设计，通过对医院物流的采购计划管理、订单管理、库存管理、耐用品管 理、应付款管理、供应商管理等功能，规范医院物流管理，体现“适时、适量、适价、适质”的先进采购管理思想，并以最经济的资金占 用率，保证物料的充分供应，减少库存资金占用，加快库存资金周转速度，降低医院运营成本，提高医院物流管理水平。 物资管理流程图： 四、功能描述 1. 采购管理 总体概述 是采购管理系统，是通过采购申请、采购订货、材料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、 订单管理、质量检验管理等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的医院物资供 应信息管理。该系统可以独立执行采购操作；与物资管理其他子系统、应付款管理系统等其他系统结合运用，将能提供更完整、全面的医 院物流业务流程管理和财务管理信息。 ? 采购管理系统提供采购价格管理、 供应商供货信息等多方面的内部控制手段， 从而保证医院进行规范化的运作以及相关业务政策强 有力的执行。 ? 系统提供了丰富的管理报表。 系统为各个业务环节的业务管理人员提供了相应的明细报表、 汇总报表以及业务跟踪报表， 业务管理 人员可以通过报表查询相应的业务进展情况； 另外， 系统还提供多种分析报表， 如供应商供货 ABC分析、 采购价格分析、 材料采购结构 ABC 分析、订单 ABC分析等，主要辅助中层管理人员进行决策。 具体功能描述 ? 采购价格管理：采购价格管理是医院的一个重要的采购政策之一，灵活的价格体系和价格信息查询可以降低采购成本，严密的限价预 警控制手段可以杜绝采购漏洞。 HRP的采购价格管理模块给用户提供了一个有效内部控制工具。 ? 采购申请：采购申请单是各业务科室或仓库根据科室需要或者库存管理需要或零星需求等实际情况， 向采购部门提请购货申请、 并 可批准采购的业务单据 ? 采购订单：采购订单是物资在采购业务中流动的起点，是详细记录医院物资的循环流动轨迹、 累积医院管理决策所需要的经营运作 信息的关键。无论是采购订单自身的确认，还是其业务顺序流动、被下游单据精确执行，都能反映在采购订单上，通过采购订单，采购业 务的处理过程可以一目了然。 ? 外购入库： 它是体现库存业务的重要单据， 物资系统的最大特色是以独立于医院物流的有形的单据流转代替业务中无形的存货流转 轨迹，从而将整个物流业务流程统一为一个有机整体。外购入库单不仅表现了货物转移、同时也是所有权实际转移的重要标志。 ? 采购发票：发票处理是医院采购业务中重要的一个环节，发票以有形的单据流代替医院经营活动中无形的资金流动轨迹， 并与反映 物流的外购入库单一起相互钩稽，实现资金流和业务流的双轨并行，从而将整个物流业务流程统一为一个有机整体。并且是联系财务、业 务系统的重要桥梁。 ? 报表查询： HRP采购管理提供了丰富的统计报表，包括采购订单执行情况明细表、采购订单执行情况汇总表、费用发票汇总表、费 用发票明细表等。 2. 仓存管理 总体概述 ? 是通过入库业务（包括外购入库、、其它入库）、出库业务（包括领料出库、其它出库）、仓存调拨、库存调整（包括盘盈入库、盘 亏毁损）等功能，结