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XX生态食品有限公司 行政部岗位职责 一、行政办公室职责 1、职务名称：行政总监 2、直接上属：副总经理 3、直接下属：办公室文员、人力资源部经理、后勤保管。 4、职责： 1)全面负责公司办公室的各项工作，协助副总经理处理日常事务，随时掌握企业经营动态，定期系统地向副总经理提供信息和工作建议。 2）起草公司各类文件，印发公司各类通知和规章制度，带头贯彻执行公司规定的各项规章制度。负责综合性公文的传递、传达、催办与检查，负责做好重要公文的审稿工作和回执工作。3）制定本部门的管理规章制度及奖罚措施，制定本部门的工作计划，设定合理高效的工作流程，规范本部门的服务。 4）负责员工的培训及考核工作，提高员工素质及操作技能，协调各个部门之间的工作，并制定合理的绩效考核方案。 5）负责各部门人员的考勤，紧盯督促检查各个部门工作，做好综合协调服务。 6）做好公司人才队伍的储备工作。根据公司发展需要，做好新员工的招聘、实习、转正工作；做好劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。 7）负责职责范围内各类资质文件和证书的定期年审和复查，负责各类文件的制订、执行，并及时更新归档。 8）负责收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。 9）负责监督公司印章、总经理名章等的使用和记录。传达召集各类办公会议，并做好会议记录，做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。 10）负责公司各类主题会议的组织、部署和准备，确定会议时间、地点、参会人员、会议日程和会议资料，发出通知，做好会议记录，必要时形成会议纪要下发，追踪督查公司各项工作落实的情况，及时向上扯回销。11）负责审核人力资源管理有关方案及薪酬设计报表等，负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；负责根据工作需要向副总经理提出人员任免、聘用、提拔、奖惩、调动建议。 12）负责公司项目企划工作的全面掌控。包括组织、参与、指导企划方案的制定，媒体活动计划的审定，完成公司营销推广项目的整体策划创意、设计与提报，并指导专案策划与设计，配合完成日常推广宣传工作。 13）负责按有关规定做好外来宾客的接待工作；负责全公司防火防盗安全预案的制定及厂内治安保卫综合治理工作的执行； 14）负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料。负责各种车辆的安全管理及维修保养，包括司机的安全教育，办理各项车管手续。15）负责公司内部后勤保障工作，做好员工就餐、饮用水、宿舍的管理工作。负责公司内外绿化、保洁工作，保持厂区环境符合要求。购置、发放、管理办公用品、劳动保护用品。 16）完成领导交办的其它工作。 二、行政办公室职责 1、职务名称：办公室文员 2、直接上属：行政主管 3工作职责： 1）协助行政主管做好工作区域的环境卫生维护，做好电话记录,及时上传下达。 2)协助行政主管做好公司内、外文书处理工作，能熟练操作电脑办公软件，能熟练做好各类文件的起草、打印、扫描、送签、收发、传阅和装订、归档工作。 3）协助行政主管做好公司各类主题会议的统筹组织，负责会议场所的安排与布置，负责会议相关资料的编印和发放，负责会务参会人员的通知和相关活动安排，负责会议记录并做好会议记录的整理和通报。 4）负责办公室设备的正常使用及保养，协助做好公司党建、工、青、妇等企业文化建设工作，搞好对外宣传和公共关系。 5）负责公司全体人员档案的建立和管理，及时将有关资料归档更新。协助行政主管统计汇总各部门人员的考勤、排班表，按月及时报送给财务编排工资表。 6）按照公司印信管理规定，保管使用公章，并做好印章的使用登记管理，以备查询，对公司负责。负责员工福利、办公用品等的发放工作。 7）协助行政主管负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；协助行政主管负责公司相关公共关系的建立和保持，完成领导交办的其他工作。 三、行政办公室职责 1、职务名称：人力资源部经理 2、直接上属：行政总监 3、工作职责： 1）、在行政总监的直接领导下，全面负责单位人力资源管理和开发工作，定时组织召开各部门工作例会，贯彻落实公司关于人事工作的决定、指示和决议。2）、主持编制单位人力资源部管理工作的各类制度、规定与方法，并对施行后的贯彻落实情况实行监督检查。3）、根据单位整体发展规划和既定方针目标，组织开展单位人力资源的现状调查和优化开发方案设计以及人力资源需求预测、供给工作，编制单位的人力资源计划，并执行招聘计划。4）、在上级领导、总经理办公会的指导下，组织开展对单位的组织架构设置、职位设定、职责分工、人事编制等的分析研究、方案设计与改进优化工作。5）、在上级领导的指导下，积极开展员工培训工作，并对各部门的培训计划与组织实施进行指导。开