EXCEL2016数据处理与分析第07章 数据的汇总、合并与透视.pptVIP

7.4.2按位置进行合并计算 如果所有需要合并的各个工作表源区域中的数据按同样的顺序和位置排列（例如，数据来自同一模板创建的一系列工作表），则可按位置进行合并计算 注意：按位置进行合并计算时，各工作表中行标题和列标题的位置和顺序一致 7.4.3按分类进行合并计算 如果需要合并的各个工作表中的数据区域具有相同的行标题或列标题，但它们是以不同的方式组织的（比如位置不同或者顺序不同），则可按分类进行合并计算。 7.5 数据的透视分析 数据透视分析就是从数据库的特定字段中概况信息，从而方便从各个角度查看、分析数据，并可对数据库中的数据进行汇总统计，它在EXCEL2010中的实现工具是数据透视表（图） 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的动态工作表。数据透视表是一种能够根据数据处理需要，查看部分数据的图表对比效果，有些类似于前面介绍的动态图表功能。另外，EXCEL2010中还可以根据数据透视表制作不同格式的数据透视报告 7.5.1数据透视表的创建 * * * * * * * * * * * * 第 7 章 数据的汇总、合并与透视 【本章知识点】 利用SUMIF或组合SUM和IF条件汇总 利用SUMPRODUCT实现多条件汇总 利用DSUM函数进行数据库表格汇总 数据库表格的分类汇总操作 一些特定情形下的分类汇总操作 利用SUM函数进行多工作表数据合并 按位置和按分类进行的两种合并计算 数据透视表的建立、编辑与显示设置 数据透视图和数据透视报告的制作方法 本章目录 7.1利用相关函数进行数据汇总 7.2数据库表格的分类汇总 7.3特定情形下的数据汇总方法 7.4数据的多表合并 7.5 数据的透视分析 小结 习题 7.1利用相关函数进行数据汇总 在Excel中进行数据处理时，数据汇总是最频繁的操作之一。通过SUM函数对数据进行无条件汇总是读者最好理解的一种方法，这在前面“函数及其应用”一章已经作过介绍。但是，仅仅只是掌握一个SUM函数，在进行数据汇总时 还远远不够。 本节介绍其它几个用来进行满足一定条件的数据汇总方式，包括SUMIF函数、SUM函数与IF函数组合应用、SUMPRODUCT函数和DSUM函数。它们各有相应的应用场合，读者应灵活应用。 7.1.1利用SUMIF函数实现单条件汇总 SUMIF函数的功能是根据指定条件对若干单元格求和，其语法格式如下： SUMIF（条件判断区域，条件，求和区域） 7.1.2 SUM函数和IF函数联合实现多条件汇总 SUMIF函数只能根据一个条件进行求和，如果要实现对两个以上的条件求和，可以联合使用SUM函数和IF函数来实现。 7.1.3 利用SUMPRODUCT函数实现多条件汇总 SUMPRODUCT函数的功能是计算几个数组之间对应元素乘积之和，语法格式如下： SUMPRODUCT（数组１，数组２，数组３，……） 可以看出，该函数的数组参数个数不定，但是使用时一定要注意各个数组的维数必须相同，否则SUMPRODUCT函数将返回错误值“#VALUE”。 7.1.4 利用DSUM函数进行数据库表格多条件汇总 Excel中为数据处理提供了12个数据库函数，这些函数都以D开头，也称为D函数。其中DSUM函数的功能就是对数据库表格进行多条件汇总。其语法格式如下： DSUM(database,field,criteria) 其中：database为构成数据库的单元格区域；field是database区域中某列数据的列标题，它可以是文本，即两端带引号的标志项（如“数量”、“单价”等），也可以是代表数列中数据列位置的数字：1表示第一列，2表示第二列……；criteria称为条件区域，它与高级筛选的条件区域的含义一样，关于其构造方法，请读者查看本书中高级筛选的相关介绍。 DSUM函数应用的具体实例参见下页 7.2数据库表格的分类汇总 7.2.1分类汇总的基本知识 分类汇总是在Excel数据库表格或者数据清单中快捷地汇总数据的方法，通过分级显示和分类汇总，可以从大量的数据信息中按照某些特殊的需要提出有用的信息。 总之，分类汇总为汇总数据提供了非常灵活有用的方式，它主要可以实现以下功能： （1）在数据库表格上显示一组数据的分类汇总及全体总和。 （2）在数据库表格上显示多组数据的分类汇总及全体总和。 （3）在分组数据上完成不同的计算，如求和、统计个数、求平均数、求最大（最小值）、求总体方差等。 7.2.2分类汇总的建立 在执行分类汇总命令之前，首先应该对数据库进行排序，将数据库中关键字相同的一些记录集中到一起。当对数据库排序之后，就可以对数据库进行数据分类汇总 运行“数据”标签下“分类汇总”命令，出现如图所示的“分类汇总”对话框 7.2.3多重分类汇总的操作 上面介绍的分类汇总仅仅只是按照“产品名称规格