移动智能办公平台软件使用办法.docVIP

PAGE / NUMPAGES 移动智能办公平台软件使用手册 （治理员） 北京华中融合科技有限公司 二○一一年八月 目 录 TOC \o 1-4 \h \z \u 第1章 运行环境 1 第2章 系统设置 1 2.1 用户群组设置 1 2.1.1创建群组 1 2.1.2群组讲明（特不重要） 2 2.1.3编辑群组 4 2.1.4删除群组 4 2.1.5添加用户 4 2.1.6编辑用户 4 2.1.7删除用户 5 2.2 知识治理 5 2.2.1增删栏目 5 2.2.2权限分配 6 2.2.3板块排序 7 2.2.4类不治理 7 2.3 广播治理 8 2.4 人事治理 8 2.4.1考勤时刻设置、节假日设置 8 2.5 工作流程治理 9 2.5.1快捷批复短语 10 2.5.2审批岗位设置 10 2.5.3公章签名 10 2.5.4治理表单（重点） 11 2.5.5创建工作流（重点） 14 2.5.6治理工作流 15 2.6 公文流转治理 15 2.6.1主题词设置 16 2.6.2发文号设置 16 2.6.3部门设置（特不重要） 17 2.6.4角色设置 (特不重要) 17 2.6.5用户治理设置（特不重要） 19 2.6.6公文流转治理 19 2.6.7发文设计（重点） 20 2.6.8发文活动设计 21 2.6.9发文规则设计 23 2.6.10收文设计（重点） 24 2.6.11收文活动设计 25 2.6.12收文规则设计 27 2.7 邮件治理 28 2.8 移动信息治理 28 2.9 系统日志 29 2.9.1查询日志 29 2.9.2备份日志 30 2.9.3恢复日志 30 2.9.4删除日志 31 第3章 常见问题处理 32 3.1 修改SQL数据库密码 32 3.2 添加Sa用户登陆 32 3.3 添加Internet来宾帐户 32 3.4 异常报错处理 33 运行环境 所需软件环境如下： 操作系统为：windows xp,windows2003,vista等。推举windows xp。 扫瞄器：IE6,IE7,IE8 推举IE6。 办公软件：office2003,office2007等。推举office2003。 系统设置 首次使用智能办公平台软件，只是一个没有任何数据的平台。在那个地点，您能够通过系统所提供“系统更多功能”结合您公司的实际情况来完成如下设置： 用户群组设置 开始使用智能办公平台软件时，需要治理员对所属职员进行帐号分配，并进行部门、权限等分配。在用户群组设置中要紧有六个操作： 2.1.1创建群组 点击“ [功能使用区] ? [用户群组设置]?[群组治理] ?[添加群组]”进入添加群组界面，那个地点所创建的组属于部门组（请紧密对比下面2.1.2群组讲明）： 2.1.2群组讲明（特不重要） 如下图所示系统差不多自带部分系统功能组，用户必须属于系统功能组，才能拥有该组的权限。这些群组不可删除。 在上述1.1.1创建群组中提到，可依照企业的组织架构创建部门组，如行政部、人事部、财务部、市场部、研发部、总经办……等。可先将系统功能组添加到部门组，再将用户添加到部门组，那么部门组就会拥有系统功能组的权限。如此在后续的“知识治理”里分配权限时，将用户添加到部门组就能够了，而不必再去逐一选择系统功能组。 群组名称（系统功能组） 群组属性 all/全体用户 拥有查阅系统主页面上的知识治理的权限，这是最差不多的权限，建议每个用户都应属于该组。 adbbss/知识治理组 系统后台功能，同意进入后台添加、删除、编辑知识治理栏目，并分配用户对知识治理栏目的权限 adbfiledb/文件库治理 备用，可忽略 adbfastnews/滚动广播组 系统后台功能，同意进入后台查询、添加、删除广播信息 adfixedassets/固定资产组 拥有固定资产治理权限 admanmanage/人事治理组 拥有人事治理权限,包括设置、添加和删除信息 admanview/人事查看组 拥有人事查看权限，仅仅能查阅信息 admeeting/会议治理组 能对所有已开会议、未开会议、会议纪要进行治理，并能预定、删除会议。 administrators/系统治理组 拥有邮件空间治理、移动信息治理、系统操作日志治理的功能 adsing/电子印章组 拥有添加个人电子印章的权限 adstream/工作流治理组 系统后台功能，拥有工作流和标准工作流后台治