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广东翎翔消防设备有限公司 文件编号 LX/ZD—01—2015 仓库管理制度 版 本 A/0 页 码 共 NUMPAGES 5 页 第 PAGE 3 页 1. 目的 为了加强工具、备件、气体、原材料、库存成品、包装材料的管理,更好地服务于生产、维修等活动。 2. 范围: 本公司内部的工具备件、气体、原材料、库存成品、包装材料等。 3. 物资进、出库规定: 3.1采购物资必须经仓管员和检验人员验收(数量、质量)合格后,并在入库单上签字,才算入库,并及时在仓库管理系统中入账确保库存准确。 3.2验收有不合格的物资,仓管员应暂停签字,对有权直接退货的,于送货单上签置不合格原因退还供应部;对于须经检验和生产部门确认的,须交由质量部或生产部门处理,同时不准做入库记账。 3.3领料人员必须填写领料单并得到车间负责人签名后方可凭单到仓库领料,不准先领料后补单。 3.3.仓管员须凭生产部开出的领料单亲自发货,并填写出库单交领料人员签字;不准在发货后补单。并及时在仓库管理系统中扣除所领物料的账目,以确保库存准确。 3.5生产部负责人必须保证车间领料严格,如遇特殊情况,应预先通知仓库,不可善自进仓领料。 3.6物资应按先进先出原则进行发货,并应轻拿轻放,不使其变形变质。 3.7对于剩余物资退还仓库时,退料人员须填写退料单并得到车间负责人签字后方可到仓库办理退料手续,否则仓管员有权拒收。仓管人员对退料的物品重新入仓库管理系统。 4、物资堆放和标识规定: 4.1物资按类分区域(货架)堆放,按体积、重量及取用频率分存。 4.2物资按类贴标识标签,物资卡上应注明物资名称、规格、数量(存量)。 4.3要经检验人员检验的物资应摆放在“待检区”;检验合格的物资摆放在“合格区”;验收不合格物资应立即摆放到“不合格区”。 仓库管理规定: 5.1严格把好物资入库验收关,未经检验或验证的物资和非合格的物资,仓库有权拒收。 5.2仓管员要及时处理有关单据,对所有物资均要建帐、标识、做到帐物清楚、卡物相 符、定置码放、先进先出、后进后出。 5.3各种单据应妥善保管,不得随意涂改和自行销毁,盈亏物资的调整须经财务部门审 批同意后方可进行。 5.4仓管员应做好领发料管理,公司内部凭领料单领料,产品的送货单发货,物资的检 验入库单入库,不徇私情、不弄虚作假。 5.5每季度对库存物资盘点一次,将结果报供应部,对于常用物资应每月盘点一次以保 证库存充足。 5.6仓库禁止私接电源,爱护消防设施,防止火灾发生,并做好防盗、防潮、防漏工作。 5.7仓库系物资及产品管理重地,非经同意,不允许闲杂人员入内。 5.8物资堆放应保持整齐、清洁、合理。 相关报表 入库单 领料单 出库单 编 制 审 批 物资库存台帐
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