多功能报告厅使用管理.docVIP

东风教育集团第一小学多功能报告厅管理暂行办法 第一小学多功能报告厅承担着学校重大会议、专题报告、学术交流讲座等任务， 是学校重要的学术活动和进行思想教育的场所。为加强管理，保证其正常运转，更好地为广大师生服务，特制定本管理办法。一、日常管理： 多功能报告厅的日常管理由总务处负责，主要包括防火、设施维护、设备管理等内容。学校办公室负责办理审批手续，由学校主要负责人进行审批。二、承担任务：1、学校组织召开的重要会议、学术报告、专题讲座等活动。2、校各单位确需使用多功能报告厅组织活动的。 三、使用要求：1、依据“谁使用，谁负责”的原则，使用单位在使用期间应切实履行管理职责。活动组织者必须到场，确保活动的正常秩序，严格保证人员及设备的安全。2、活动结束后，使用单位的负责人和管理人员要对报告厅内的设备进行验收，如涉及设施损坏等问题，须按价赔偿。 四、使用程序：1、学校组织召开的全校性会议、安排的大型活动由学校办公室负责实施。 2、校属各单位遇有特殊情况确需使用多功能报告厅，承办单位要填写《使用申请单》，需提前由学校领导批准并送交学校办公室办理审批手续。 3、报告厅管理人员负责向使用单位负责人说明注意事项，并根据使用单位的要求，做好活动前的各项准备工作。4、活动结束后，管理人员负责对其进行验收检查，并要求使用单位负责人在使用登记册上签字。 东风教育集团第一小学 200 使用多功能报告厅申请单 单 位 负 责 人 使 用 日 期 及 时 间 会议内容 出 席 人 员 及 人 数 多媒体、 音响设备要求 学 校 办 公室 意 见 签 字： 年 月 日 备 注