《Access 数据库入门教程1》.pptVIP

1.3 定制工具栏和工作环境 Access 2003为数据库设计人员提供了一个可视化的、便于使用的工作环境，为方便用户使用，还允许特殊设置工作环境。如果在处理一些比较特殊的数据库时，常用的工具可能要分布在系统提供的几个工具栏中，如果这几个工具栏都打开会占用过多的屏幕空间，如果每次使用时都执行显示/隐藏工具栏的操作又会感到太麻烦，这时就可以用Access 2003提供的自定义工具栏的功能，自己量身定做工具栏。 1.3.1 自定义工具栏 自定义一个工具栏包括创建一个新的工具栏、向工具栏中添加工具按钮以及修改工具栏中按钮等。 1．自定义工具栏的方法 （1）单击“工具”→“自定义”菜单命令，调出“自定义”对话框，如图1-3-1所示。 （2）选择“工具栏”选项卡，单击“新建”按钮，调出“新建工具栏”对话框，如图1-3-1所示。 （3）在“工具栏的名称”文本框中输入新建工具栏的名称，然后单击“确定”按钮。 这样一个自定义的工具栏就建立好了，这时在“自定义”对话框的“工具栏”选项卡中就可以看到刚才新建工具栏的名称，并且出现了新建的工具栏，如图1-3-2所示。 1.3 定制工具栏和工作环境 图1-3-1 “新建工具栏”对话框 图1-3-2 定义了新工具栏 1.3 定制工具栏和工作环境 2．在自定义的工具栏中添加工具按钮 在新工具栏建立后，就可以根据自己的需要加入命令按钮。 在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，在“类别”列表框中选择工具的类别，在“命令”列表框中选中欲加入新工具栏中的命令，用鼠标将其拖曳到新建的工具栏中，则新工具栏中就建立了相应的命令按钮，如图1-3-3所示。 重复操作此步骤，直至将所需命令按钮全部拖到新建工具栏中，单击“关闭”按钮，则结束自定义工具栏的操作。图1-3-4所示是建立成功的“自定义1”工具栏。 1.3 定制工具栏和工作环境 图1-3-4 “自定义1”工具栏 图1-3-3 将选中的命令拖曳到新建的工具栏 1.3 定制工具栏和工作环境 3．增加数据库工具栏中的工具按钮 在Access 2003中，用户可以增加或减少工具栏中的按钮，以方便用户的使用习惯，增加工具按钮的操作步骤如下。 （1）单击“工具”→“自定义”菜单命令，调出“自定义”对话框，单击“命令”选项卡，如图1-3-5所示。 图1-3-5 “常规对齐”命令拖曳到工具栏上 1.3 定制工具栏和工作环境 （2）在“类别”列表中选择需要增加命令的类别，例如选择“数据表”，在“命令”列表中选择需要增加的“常规对齐”，在“常规对齐”命令上按住鼠标左键不放，并拖曳到工具栏上的适当位置上松开鼠标。 （3）在“自定义”对话框中单击“关闭”按钮。 可以看到在数据库工具栏上增加了“常规对齐”按钮，如图1-3-6所示。 图1-3-6 数据库工具栏上增加了“常规对齐”按钮 中文Access 2003实用教程 第1章 Access 2003概述 Microsoft Access 2003是一种数据库管理系统，它的强大功能主要表现在：友好的用户界面；数据表操作简单、易学易懂；通过向导创建表、查询、窗体及报表；自动绘制数据统计图和绘图功能；有效管理、分析数据的功能；增强的网络功能；宏功能和内嵌的VBA（Visual Basic for Application）等。 除了以上所提到的功能以外，在Access 2003中还增加了许多新的功能。例如，可以查看数据库对象间的相关性信息；可以启用自动错误检查以检查窗体和报表的常见错误；修改“表”设计视图中的被继承字段属性时，Access 将显示一个选项，此选项用于更新全部或部分绑定到该字段的控件属性。 本章要点 1.1 打开“罗斯文”数据库 1.2 Access 2003的工作环境 1.3 定制工具栏和工作环境 习题 1 1.1 打开“罗斯文”数据库 1.1.1 数据库的基本知识 每个人的工作和生活中都有大量的数据，例如一个人的通讯录、一个公司的销售情况统计等。当这些数据比较少的时候，将其记录在一个表中，就可以很好地进行管理了。但是当数据积累到一定数量以后，在对其进行管理和利用时就要用到数据库了。Access 2003就是一种数据库管理系统。 1．什么是数据库 从字面的角度来看，“库”是储存东西的地方，“数据库”可以简单地理解为储存数据的地方。更准确地说数据库是按照一定关系组织起来的有联系的数据集合。 通讯录中记录的每个人的姓名、地址、电话等信息就是“数据”。 对于数