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2015年中国财务共享服务中心调研报告 2015.12.18 · 1 · 2013年12月6日,财政部以财会〔2013〕20号文印发了《企业会计信息化工作规范》。其中第三十四条规定:“分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中,逐步建立财务共享服务中心。” 2015年,十八届五中全会首提共享经济概念,可以预计,以信息化为手段的共享服务理念是对未来共享经济在服务领域的一个重要支撑。 这些制度和内容为我国大型企业集团建立和实施财务共享服务提供了重要的政策依据。而对于如何开展财务共享服务中心建设,所要达到的标准是什么?财务共享服务中心的适用范围是什么?财政部作为实施会计监管的政府部门,其在推动财务共享服务中心建设中的角色和定位是什么?这些问题随着这一制度的出台基本解决,但后续的相关规定还没有具体的说法或者提法,需要我们先总结实践中的经验,然后进行理论的探索,为下一步我国财务共享服务中心工作的开展奠定一些基础性的工作。 · 2 · 为了全面了解我国企业财务共享服务中心的现状,张庆龙教授领衔的北京国家会计学院审计与风险管理研究所于2015年在全国和地方会计领军人才、总会计师素质提升工程培训班的基础上发放和回收了400余份调查问卷,经过调查数据整合分析后,形成以下调研报告。调研从以下七个方面展开: ①财务共享服务中心建立情况; ②财务共享服务中心运行实施; ③财务共享服务中心人员管理; ④财务共享服务的运营标准; ⑤财务共享服务中心信息化程度; ⑥财务共享服务中心新技术应用; ⑦财务共享服务中心运行效果; 本次调研共发放四百余份调查问卷,经过调查数据整合分析后,形成以下调研报告。 · 3 · 从调研的结果来看,中国大多数的企业集团已经开始高度关注和初步付诸于实施财务共享服务中心的建设。从总体调研的结果显示来看,中国企业对财务共享服务的关注度已经明显提高,人们期望这种以信息化为基础的集中整合模式推动企业财务转型与集团管控能力提升。在建设中,借助咨询公司等外部力量正在成为中国企业建设财务共享服务中心的重要支撑。实际建设过程中,流程再造、信息化、人员管理、绩效考核、未来拓展的增值服务等将成为未来建设财务共享服务中心的企业面临的挑战和重点关注的问题。总结这些调研结果我们形成的部分结论列示如下: 时间的关系,我们今天仅为大家展示部分结论内容! · 4 · · 5 · 一、加强集团管控是国内财务共享服务中心建设的首要驱动因素 当前,对于大型企业集团来说,他们已经认识到建立财务共享服务中心的重要意义,在建立财务共享服务中心的目的方面,加强集团管控、提高业务标准化、规范化和整合财务资源加强战略支持是企业的核心诉求。可见,国内企业建设财务共享服务中心更多的考虑能够通过财务管理模式的转变,更好的支持企业管理,提高集团化管理水平。 · 6 · 2.1 二、外部经验的引进能够推动企业财务共享服务中心更快更好的建设 调查结果显示,只有12%的人选择不借助外部力量,说明企业财务人员的思维越来越开放,尽量选择更专业的人员来实现自己的工作规划。在近90%借助外部力量建设财务共享的人员中,有一半多的人选择方案设计阶段借助咨询公司,实施落地自己负责。 由于借助外部力量可以缓解内部由于改革创新所带来的矛盾和冲突,也有利于借助其他企业的成功经验,在最短的时间内建设财务共享服务中心。因此,借助外部的力量尤其是咨询公司完成财务共享服务中心建设是大多数企业的选择。在调查结果中,借助外部力量建设财务共享成为大部分被调查单位的选择,只有12%的人选择不借助外部力量。 · 7 · · 8 · 三、集团管控及会计服务并重更适合国内企业财务共享服务中心的职能定位 从理论上来说,成本降低与加强管控是财务共享服务中心建立的根本动因。但从我国的被调查者反映来看,集团管控与会计核算服务并重的职能定位成为大多数被调查者的选择。这是与财务共享服务率先在我国大型国有企业集团开展和实践有着密切的关系。甚至在一些探索建立的企业中出现不降反升的现实。当然,对于初期建立财务共享服务的企业来说,其核心定位还是为集团提供高质量的会计服务业务。 · 9 · 一、基于业务职能进行中心内部架构设置优于按区域或客户的组织架构设置 76%的企业根据财务共享的标准化、统一化的特点,采取了根据业务事项进行内部架构设置,不分地域、不分客户。选择此种模式企业,财务共享的标准化、规范化、统一化做的最彻底,规模效应更明显。 根据不同客户再进行细化的方式,可以在财务共享初创期或者企业集团各模块业务分化很严重,方考虑此种模式。一般情况下,不分客户、不分地域的财务共享的架构虽然在建设期相对困难,但是在运营期会更平稳,对财务共享的内部运营如人员培训等,以及对集团化管控会发挥
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