会展策划与组织程PPT课件.pptVIP

一、会展策划的概念 （一）从现代会展说起 。1.现代会展的内涵？ 过去的会展 用固定或巡回的方式，公开展出工农业产品、手工业产品、手工业制造品、艺术作品、图书等实物、标本、模型等 现代会展 是会议、展览和节事等集体性活动的简称，是指在一定地域空间，由多个聚集在一起形成的，定期或不定期的集体性的物质、文化交流活动 为参加活动的各方提供的所有服务和产品。（核心） 第一节 会展策划与组织的概念 。2.现代会展的外延？ 外延很广，包括各种类型的会议、展览销售活动、体育竞技活动，集中性商品交易活动以及个中国节事活动等。 （二）关于策划 策划是指与计谋相关的一种行为过程和方法系统。 现代社会中，“策划”已成为一种具有方法论意义的思维方式和运作方式。有人将策划分为广泛性策划、机能性策划、物质策划、政府策划、社会经济策划等诸多类型。我们将从社会经济策划的角度探讨“策划”在会展经济中的具体运用。 °会展策划的概念：是在会展活动开始的最初阶段就要进行的，有时甚至要贯穿于会展活动始终的一种优先的，提前的，指导的活动。 °是对会展进行管理和决策的一种程序，是对会展活动的进程以及会展活动的总体战略进行前瞻性规划的活动。 （三）会展策划 传统汽车展会劣势： 1.静态。几乎所有的汽车展会都是静态的，人所周知试车就应该动起来。 2.单一。车展就只展示汽车制造业及其相关企业的产品特性。 3.趣味性不够。娱乐达不到，不能调动观众热情。 4.单向性。没有互动，只能单方接受展示内容。 （一）组织与会展组织 名：指有意形成的职务结构 动：指为成功实现组织目标而设计、建立并 维持一种科学合理的组织结构的一个连续过程。 指在会展活动过程中，为实现会展目 标所形成的相关特定组织以及组织设 计会展活动的连续过程。 二、会展组织的概念 °1.会展目标 制定准确的目标是会展取得成功的必要条件。会展组织的目标就算实现经济和社会效益的最佳组合。 °2.会展人员 广义上来讲，指参加会展活动的一切人员，既包括组织中的管理人员，又包括组织中的被管理人员。 °3.岗位职责 会展活动的策划组织者合理、落实安排好会展活动中每一个工作岗位的具体岗位职责。 °4.协调整合 根据会展组织工作持续不断的特点，按照一定逻辑顺序工作。首先，明确实现会展组织目标所需各种活动。其次，组合所需各种活动。最后，从纵横两个方面对组织结构进行协调整合达到务实、高效的会展运作目的。 (二)会展组织的要素 （三）会展组织设计 会展组织设计是进行专业分工和建立是各部分互相有机协调配合的系统的过程。 会展策划的作用、特点与原则 第二节 会展策划作用 （一）战略指导作用 策划作为一种理性思维，以确保未来的活动按照预定的目标有序的进行，策划的战略指导作用是只为会展活动的执行提供总体指导思想，在会展策划方案中要详细地提出会展活动的方方面面的预备方案。 （二）实施规划作用 会展策划能为会展活动提供具体能根据的行动计划。策划案是会展活动实施的主要依据，即使在执行的过程中会根据具体的情况进行调整。 （三）进程制约作用 会展策划能安排并制约会展活动的进程。会展活动必须严格按照策划所提出的方案进行，这样才能确保会展活动的顺利进行。 会展策划作用 （四）效果控制作用 效果控制作用是指会展策划具有预测、监督会展项目活动效果的功能。每个会展是否在执行过程中达到预期效果，通过对照策划方案的相关要求就能看出。会展策划不仅能对最终的完成效果进行控制，也能对策划案本身的可行性、合理性进行检验。 （五）规范运作作用 规范运作作用是指会展策划能使会展运作趋于科学、合理、规范。会展策划者运用科学的策划运作程序对计划进行构思和设计。 会展策划的特点 （一）针对性 会展策划是具有针对性的活动，是会展理论在会展活动中的具体运用。在进行会展策划时，首先要明确会展活动要达到什么样的目的，它是针对什么样的问题而举办的。 （二）系统性 会展策划