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经费筹措及管理制度
第一部分 经费筹措:自筹
第二部分 财务制度
为了加强我校的财务管理工作,发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统
和作风,严格财经纪律,结合学校章程,特制订《经费筹措及管理制度》 ,
以规范我校的财务收支行为。
一、 预算制度
1、 每年 12 月份,学校制订出第二年财务开支预算,每批次招生开
学,再视其收入,具体修订预算表。
2、 除常规开支以外的大额经费开支,应写出书面报告交学校校长,
在校长办公会上研究同意后,才能纳入预算内开支。
3、 每年的开支,不得超出当年的收入。
4、 不得私自开支经费。计划外的开支,未经校长办公会批准,不
予以报销。
二、 统一审批制度
1、 审批权限
(1)开支 50 元以下,由行政办公室主任审批;
(2)开支 50 元以上, 200 元以内,由财务室主任审批;
(3)开支 200 元以上, 500 元以内,由校长负责审批;
(4)开支 500 元以上,10000 元以内,由理事长办公会集体研究决定;
(5)开支 10000 以上者,原则上需经理事会表决通过。
2、 审批程序
(1)500 元以内的项目资金开支,先由经办人签字,再由审批人签字,
最后由校长签字报销;
(2)500 元以上的项目资金开支,先由经办人签字,再由财务室主任
审核后报校长代表集体审批签字,最后由理事长审批后报销。
(3)对不合理的开支和未经审批的开支,出纳不得付款,会计不能入
帐,并及时向学校领导反映。教职工不得无理纠缠出纳员或会计员。
三、各类费用报销制度
1、会议费、活动费及招待费的管理
(1)学校举行大型活动确需经费,需经校办拟出报告,经校长办公会
研究同意并决定其总金额方能开支。
(2)对外活动的接待费,必须由校长同意,并定出接待标准(视其接
待规格而定)、参陪人员、就餐地点后,方能就餐。就餐结束由经办人
当面结帐,并签字。费用由出纳员每月支付一次,并带附件,发票报
销时附件附后。先斩后奏者,一律不报销,由经办人负责。
(3)上级的各项收费, 报销发票时, 要出具上级征收费的文件或通知。
2、差旅费的管理
(1)教职工因公出差(含开会、学习、考察、参观) ,由学校研究确
定对象和人数(去城内办事应提前报告学校以便统筹安排)后方可出
差,否则不予以报销差旅费。
差旅费、住宿费、车船费按以下标准报销(单位:元
/ 天)
出差地区
车船费
住宿费
生活费;
本区内
2
元
据实报销 30 元以内
10
元
市内
4
元
据实报销 50 元以内
10
元
市外
10
元
据实报销 70 元以内
15
元
特区
据实
据实报销 90 元以内
20
元
(2)一般不予报销包车发票, 特殊情况(紧急事情) 确实需要租车的,
经校长同意后,方可租车和报销租车发票。
3、课本费、资料费管理
(1)每学期订购学生用书、教师用书,学生作业本、记录本等,由教
学部主任负责,校长审查批准(发票报销按审批权限处理) 。
4、办公用品添置费的管理
(1)添置办公用具、设备,根据学校经费计划权衡后,报审批权限相
应的领导审批,再具体实施。
(2)办公用品,不得私自购置,否则不予以报销。购买的物品一律到
校办登记造册。
四、会计报表制度
1、年初向学校报送收支预算表,年终要报送收支决算总表,并定出预
决算说明书。
2、每月向学校报送预算内和预算外资金的收支报表。
五、财务公开制度
为了增强学校财务开支的透明度,学校财务人员必须每月向理事会
公布财务收支情况。
本制度如与上级文件精神有抵触的地方,以上级文件精神为准。
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