时间管理和计划.pptVIP

在实际行动之前预先对目标和行动方案作出选择和具体安排，计划是预测与构想，即预先进行的行动安排； 围绕预期的目标，采取具体行动措施 随着目标的调整进行动态调整。 工作计划 ＝工作目标 ＋ 行动措施 长期目标 中期目标 短期目标 企业目标 部门目标 个人目标 时间 设定人 1 制定工作计划的意义 三、如何制定工作计划 必须做的 应该做的 不值得做的 重要度 凡事预则立，不预则废！ ——中国古语 计划是一个管理者的首 要职能！ ——西方管理学家德鲁克 研究表明，明确的、能实现的目标可以对人产生积极的激励作用； 工作计划可以给予员工明确的工作方向，从而使员工更好 的完成工作！ 工作计划可以使自己合理安排自己工作的轻重缓急，高效完成工作任 务，获得成功的满足感与成就感。 1 制定工作计划的意义 三、如何制定工作计划 管理的职能 1、计划职能；2、组织职能 3、决策职能；4、指挥职能 5、协调职能；6、控制职能 7、创新职能。 人力 财力 物力 权力 资源 行动措施 目标 〔工作计划〕 通过什麽样的行动？利用什麽样的资源， 可以完成既定目标？ 若发生特殊状况，我通过什麽行动，利用什麽样的资源来应对？ 三、如何制定工作计划 2 制定工作计划要考虑的问题 要素－－5W2H What（要做什么） Why（为什么要做） When（何时做） Where（何地做） Who（谁来做） How（如何做） How much（需多大代价） 三、如何制定工作计划 2 制定工作计划要考虑的问题 3 工作计划要目标明确 三、如何制定工作计划 公司目标 上级目标 我的目标 我的岗位 我的能力 下属目标 下属目标 公司的总目标 分公司目标 部门目标 个人目标 “SMARTE”原则： Specific：目标具体的 Measurable：可衡量的 Attainable：可达到的 Related：相关的 Time-bonde：具有时限性的 Encourage：富挑战性的 3 工作计划要目标明确 三、如何制定工作计划 4 工作计划的表示或描述方法 主要活动 1月15日 6月15日 8月15日 10月15日 项目立项 * 土建完成 * 装修完成 * 装饰完成 * 里程碑图 用二维表列出项目的关键活动以及各活动完成或结束的日期，如下表（管理层使用的多）。 日历法 用日历的形式表示项目的进度。 三、如何制定工作计划 甘特图 用横道图或条形图形表示进度。 4 工作计划的表示或描述方法 三、如何制定工作计划 目 录 时间管理的基本概念 时间管理的方法和原则 如何制定工作计划 * * * CONFIDENTIAL DRAFT * 时间管理与 工作计划安排 目 录 时间管理的基本概念 时间管理的方法和原则 如何制定工作计划 一、时间管理的基本概念 1 什么是经营？ 经营就是用有限的资源去创造出更多资源 的过程。 定义 有形 资源 无形 资源 财 人 物 技 讯 时 2 时间是什么？ 一、时间管理的基本概念 时间是上帝赋予每个人最平等的财 富和资源。 1天=24小时=1440分钟=86400秒钟 时间就是效率！ 时间就是金钱! 时间就是生命！ 一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴 如果每天都有86400元进入你的银行账户，而你必须当天用光，你会如何运用这笔钱？ 2 时间是什么？ 一、时间管理的基本概念 2 时间是什么？ 一、时间管理的基本概念 时间作为一种资源的特征： 时间不能独立存在，只能依附在人或物的身上。 特征一 特征二 特征三 时间与速度相关，速度快，则时间资源容量相对就大 时间是无形的，使用越合理，其价值体现就越大。 3 时间管理？ 一、时间管理的基本概念 时间管理所探索的是如何在一定时间容量下，完成更多、更好的工作。 时间管理就是对“人生事件”的管理，管理的是 承载时间的载体——人和物。 时间管理=效率管理=绩效管理 4 为什么要学习时间管理？ 一、时间管理的基本概念 小游戏 —— 看看自己还有多少工作时间？ 第一步：准备一长条纸，用笔将它划成十等份； 第二步：你的年龄？按年龄撕去纸条前部分；（假设你今年40岁） 第三步：你能活多少岁？按寿命把后部分撕掉；（假设能