公司部门及部门职责.docxVIP

公司部门分布 一、公司部门分布 2013 年 12 月卓越集团正式成立，现在拥有本科及以上学历工作 人员近 20 余人。公司下分十个部门分别为：人力资源部、财务部、公关部、融资部、设计部、预算部、工程部、策划部、营销部、综合部等。 二、各部门职责 （一）、人力资源部： 1、人力资源管理制度建设 （1）制定企业人力资源战略规划； （2）编制员工手册，建立员工日常管理规范； （3）制定企业人事管理制度与工作流程，组织、协调、监督人事制度和流程的落实； 2．企业组织结构设计与职位说明书编写 （1）企业组织结构设计； （2）编制各部门职责与各岗位的职位说明书； 3．人员招聘管理 （1）根据企业人员编制， 制订年度人力资源需求计划、 招聘计划； （2）招聘渠道的拓展与维护； （3）招聘过程中的人才测评与人员甄选； （4）人员招聘工作的具体实施； （5）建立后备人才选拔方案和人才储备机制； 4．员工培训与开发 1）制订企业年度培训计划与培训大纲； 2）外部培训讲师的联系与内部讲师的管理； 3）培训课程的开发与管理； 4）员工培训的组织与过程管理，进行培训效果的评估； 5）管理员工因公外出培训、学历教育和继续教育工作； 5．员工绩效管理 1）员工日常考核； 2）设计企业绩效考核方案并组织实施； 3）企业绩效成果的评估与管理 ； 6．员工薪酬管理 1）企业薪酬状况的调查分析，提供决策参考依据； 2）制定企业人力成本预算并监督其执行情况； 3）企业薪酬体系的设计； 4）员工薪资福利的调整与奖励实施； 7．劳动关系管理 1）定期进行员工满意度调查，建立良好的沟通渠道； 2）协调有关政府部门、保险监管部门及业内企业的关系； 3）企业员工劳动合同、人事档案等资料的管理； 4）员工离职与劳动纠纷处理 ； 8．人事管理信息系统管理 1）人事信息的录入、更新； 2）提供各类人力资源统计数据与分析表单； 3）人事管理信息系统的使用与日常维护在人事管理信息系统建设方面有给予协作的职责。 （二）、财务部： 、按照相关规定，遵守各项收入费用开支范围和开支标准，挖掘增收节支的潜力，合理使用资金，加强资金管理，做好工程结算工作，确保公司计划和利润指标的实现； 、按照公司合同、章程以及国家有关会计制度的规定实施财务工作，做到手续完备，内容真实，数字准确，帐目清楚，日清月结，按时报帐；负责公司会计凭证、帐簿、报表等财务档案的管理工作； 、负责公司各项费用开支的审计、支付、监督、检查等工作； 负责公司工程用款计划和管理费用的报批， 审核工程拨款计划， 核实工程进度，严格按照管理权限的要求和工程形象进度拨付工程款， 杜绝超拨现象； 、及时准确地为执行总经理提供核算资料和经济信息，协助执行总经理做好公司有关财务的经营管理工作，负责考核资金使用效果，发现经营管理中出现的问题，及时向公司提出合理化建议；定期协助考核各业务部门计划执行、完成情况，按公司有关规定考核、兑现奖惩； 、负责对上报表、对外数字公布的制定、核准工作，负责与相关部门、单位的工作联系和关系协调工作； 、财务部在对公司服务体系构架和公司运作的专业化研究过程中，提供财务政策和专业研究方面的支持； 、编制记帐凭证。及时编制各类报表，妥善管理会计帐册档案； 、拟定各项财务计划，提供财务分析报告； 、做好各分公司的内部审计工作； 、及时完成公司领导交办的其他工作。 （三）、公关部： 、积极组织和开展有关调查工作，监测舆论环境，分析各种信息，为企业发展战略和相关工作计划的制定提供依据； 2、对企业形象的定位、设计等事关企业形象整体建设方面问题进行统筹考虑，并向决策层提出切实可行的建议方案； 3、作为企业的新闻发言人，或是新闻发言人的支持部门，深入把握企业情况，及时向社会公众提供企业的各种信息； 4 、制定整体传播计划，通过策划和实施各种新闻发布活动或公共关系专题活动，有效地传播企业或品牌的良好形象； 5、积极、主动地那些与企业运营有关的社会公众进行沟通，并协调和拓展这些关系，为企业发展营造一个良好环境； 6 、协助企业决策层建立科学、务实的危机管理机制，并负责日常危机信息的搜集以及危机预警（防范）方面的工作； 7 、 具体应对并妥善处理企业随时有可能面临的各种突发性的 危机事件，切实维护企业或品牌的社会声誉和良好形象。 （四）、融资部： 、负责分析市场和项目融资风险，对企业短期及较长期的资金需求进行预测，及时出具分析报告，提出相应的应对措施，制定并实施相应的融资解决方案； 、积极开拓金融市场，与国内外目标融资机构沟通，建立多元化的企业融资渠道， 与各金融机构建立和保持良好的合作关系通过对企业资产和负债进行全面分析， 针对不同银行的特点设计融资项目和方式； 、执行融资决策，实现企业融资的流动性，为资金平衡奠定基 进行资