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EXCEL 知识点 一、基础知识 1、 EXCEL 界面 单元格 名称 公式编辑框 行 单元格 工作表 列 2、选择区域 ⑴ 行：单击行标志——相应数字 ⑵ 列：单击列标志——相应字母 ⑶ 单元格 ：①单个单元格：单击 ②连续单元格： A 鼠标拖曳 B 单击 + (SHIFT+ 单击 ) ③分散单元格： CTRL + 拖曳 3、快捷菜单 选中相应对象后，右击鼠标打开相应菜单（ 建议多用 ） 4、操作原则 先选中，后操作 发生操作错误，用撤消按钮 还原后，再重新操作 二、基础操作 操作 操作目标 操作方法 操作内容 对象 数字： 数值（小数位） 货币（符号、小数位） 日期 百分比（小数位） 文本 对齐： 水平对齐 垂直对齐 设置单元 合并单元格（勾选复选框） 快捷菜单 字体： 字体（黑体、楷体等） 格格式 字形（ B、I、U） 字号 颜色（颜色名称） 边框： 线条样式 颜色 边框位置 图案： 底纹（单元格填充色） 单元格 粘贴函数 求和函数 SUM 或 求平均函数 AVERAGE 公式/函数 应用 按题输入公 +（加）、-（减）、* （乘）、/ （除）、 % 式，“ =”作 为标志 （百分号）  注意事项 合并居中 = 合并单元格 + 水平对齐居中 此操作 建议用工具栏按钮 顺序：线型→颜色→位置 此操作 建议用工具栏按钮 注意函数内选区是否正确 输入发生错误时， ESC 键取消 自动填充 复制粘贴公式 /函数 鼠标变为黑色十 字形状 菜单： 主/次关键字 排序 递增（升序、由低到高） 选区正确 数据→排序 递减（降序、由高到低） 菜单： 筛选错误，点击 筛选 数据→筛选 自定义条件 “全部”恢复 →自动筛选 图表向导 步骤 1：图表类型（柱形、折线、饼图） 如题目未要求具 步骤 2：系列在行 /列 建立图表 体放置区域，则不 步骤 3：图表选项（标题、图例） 需改变图表位置 步骤 4：图表位置（工作表） 对象 属性 修改图表 图表工具栏 图表类型 插入行 /列 行 /列 改变特定 快捷菜单 删除行 /列 行/列属性 设置行高、列宽 调整工作 单击 切换 工作表 表 快捷菜单 重命名  此操作略知 插入行 / 列在所选 行 /列之前 最适合行高 / 列宽双击两行 /列间