试论会计电算化的发展方向.docVIP

PAGE PAGE 1 试论会计电算化的发展方向 　　一、会计电算化与企业信息化的关系 　　会计电算化是以电子计算机为主的当代电子信息处理技术应用于会计的简称。它是一个用电子计算机代替手工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成的对会计信息的分析、预测、决策的全过程。基于它本身的特点，与手工会计相比，具有运算速度快，存储量大、高度数据共享，检索查询速度快捷，制作报告容易，数据分析准确等特点，它的使用，可以节约会计人员大量的人力、物力和时间。 　　会计是经济管理的重要组成部分。一个企业的会计信息约占企业全部信息的70%，会计电算化系统在企业信息管理系统中占有十分重要的位置。如果把管理信息系统比作大脑，那么会计电算化系统就好比神经中枢系统，控制着整个系统的运行。会计电算化是整个企业信息化的重要保证。企业信息管理的核心是企业资源计划（ERP），它以供应链管理（SCM）为重点，以财务成本控制为目标，通过精心设计的物流、资金流、信息流，把从原材料开始到产品服务整个过程企业所拥有的人、财、物、信息、时间、空间等资源进行综合平衡和优化管理。会计电算化与企业信息管理系统相融合，改变了传统的单一信息生成和传递结构，进一步加强了财务职能与企业各环节的密切联系。使企业的信息资源达到最佳配置。 　　企业是由众多系统组成的一个生产经营系统，而会计是以价值形式参与企业经营管理的。企业的全部活动归结为一点，就是经济活动。经济活动体现在质和量两个方面，量的形式虽然表现不一，但其起点和终点都以价值量来表示。现代企业组织中的总工程师、总会计师制，实质上就是从质、量两个方面协助企业领导者进行企业管理。因此，会计在企业管理中发挥着极其重要的作用，而实现会计电算化的意义也就不言而喻。会计电算化的目标是通过建立电子计算机会计信息系统，实现会计工作的现代化。具体说，就是用计算机代替手工来完成诸如计算、整理、核对、分类、登记、制表等会计核算工作，实现分析、计划、控制、决策之类的财务管理工作，借以对经济活动的全过程进行完整、连续、系统、综合的核算和控制，提供经济管理上所需要的各种信息，以考核过去、控制目前和预测未来的各项经济活动。信息是管理的基础，会计产生了企业70%以上的信息，不实现会计工作的电算化，也就谈不上企业管理的信息化。 　　二、会计电算化当前几个突出的问题 　　1.未能站在企业管理信息化的高度研究会计电算化，会计软件囿于传统的思维方式，模拟手工核算方法，缺少管理功能。我国数百家会计软件公司过多倾注心血的是形式上的新颖，并没有下太多功夫去提高财务和企业管理的水平。 　　2.我国绝大多数会计信息系统未能成为企业管理信息系统的一个有机组成部分，不仅与生产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等子系统脱节，而且会计软件内部各子系统也只以转帐凭证的方式联系。 　　3.会计仍然是一个封闭式的系统。会计系统的开放性除了体现在企业内部各子系统之间的信息共享之外，更应体现在会计向外界披露信息的内容和发布方式上。但目前会计信息系统既不能通过Internet网络向股东发布财务报表等综合信息和明细信息，也不能通过网络直接向税务、财政、审计、银行等综合管理部门提供信息，更不能有选择地披露相关的人事、技术、设备以及股东所关心的其它信息。此外，普遍不能支持跨国集团的多国业务。 　　4.开发技术、工具或平台落后。目前尽管部分会计软件已从dos转到了windows平台，但大多数软件的开发工具仍然沿着dbase、foxbase、foxpro往上爬，始终摆脱不了dbf的文件体系，缺乏oracle之类大型数据库管理系统在功能、性能、安全等方面的有力支持。 　　三、企业信息化建设中，会计电算化的发展方向 　　随着企业信息化建设步伐的加快，会计电算化由原来的单纯地模拟手工记账向全面管理信息化、网络化发展，需要我们站在企业全面信息化的高度来研究会计电算化的发展问题。 　　1.会计电算化信息系统成为ERP系统的一个重要子系统。企业信息化建设的过程中，会计电算化发展方向是什么？当前IT业界所提倡的企业资源计划系统ERP所体现的先进的管理思想，为会计电算化指明了方向，ERP是当今国际上先进的企业管理思想和先进的信息技术相结合的产物，是企业信息系统发展的必威体育精装版成就。它的基本思想是将企业的运营流程看作是一个紧密连接的供应链，包括供应商、制造工厂、分销网络和客户；将企业内部划分为几个相互协同作业的支持子系统，在先进的信息技术的基础上，各子系统之间实现高度数据共享和无逢集成。 　　会计电算化系统是企业信息系统的一个重要组成部分，应当从企业信息化建设的高度，立足于企业整体来定位其发展方向。在纵向上，会计电算化信息系统不再局限于提供传统的核算型财务信息，而是要向MIS、DSS层次发展，为企业的管理和决策提供更为完备的信息支持。