其他电脑报表及控制表格.ppt

PPT_4.3_其他電腦報表及控制表格_LE * 長卷普查員培訓課程 4.3 其他電腦報表 及控制表格 電腦報表/控制表格 長卷內容清單 -- 個案現況表 E-2 外訪工作表現觀察表 通用表 物料申請表 更新系統資料申請表 名稱 ? G-4 ? V-1 簡稱 交組長 P-3 ? G-3 P-3更改系統記錄 第一部分 第二部分 -由組長協助填寫 不適用於長卷 重開個案 取消新參考編號 清空個案 手冊p.39 B. 取消新參考編號 刪除新增伙/還原單位編號 手冊p.39 0 2 1 2 1 15 C. 重開個案 個案已完結?住戶補充/更改資料 手冊p.39 0 2 1 2 1 15 D. 清空個案 行錯地址 上級簽名確認 手冊p.39 0 2 1 2 1 15 E-2 個案現況表 手冊P.50 顯示所有個案之必威体育精装版情況 有需要時可要求AS列印 重開個案，編碼錯誤 通過系統檢核， 個案完成 長卷內容清單 手冊P.53 填寫P-3時要求取回問卷 轉交至原普查員參考 G-3 物料申請表 ．甚麼用途？ 申請文具等物料 G-3 物料申請表 統計暨普查局 - 0350 A6-04/2011 ： 申請人 / 08 ： 備註 G-3 File ? ( AS ) AS ： ： 申請人簽收 ___________ 物料 發放 原子筆 (藍色) 改錯帶芯 膠擦 熒光筆 警報器 黑夾 OMR 筆 OMR 筆芯 萬字夾 申請 數量 發放 申請 數量 物料 電筒 雨衣 手冊P.37 G-4 通用表 ．甚麼用途？ 通訊、 傳遞消息 手冊P.38 普查員發現自己負責的單位與其他普查員負責的單位打通時，就應填寫G-4 V-1 外訪工作表現觀察表 ．甚麼用途？ 參考意見 作出改進 手冊P.40 * (提問) 還記得之前的課程有介紹過哪些電腦報表/控制表格嗎？ 哩啲都係普查員每日有機會接觸嘅報表，接下來會介紹其LE會用到嘅控制表格及電腦報表。 ? 下一頁 * (按畫面讀出) 這些電腦報表及控制表格會逐一詳細講解。 ? 下一頁 * P-3 (手冊P. 39) P-3分兩個部分： ? 第一部分是「一屋多伙」的情況，長卷可以在手提電腦新增伙數，此部分不適用於長卷； ? 第二部分是「更改系統記錄」，即是更改曾向系統登記的資料，包括： B. 取消新參考編號 C. 重開個案 D. 清空個案 而這些個案都需由組長協助填寫 ? 下一頁 * 使用P-3嘅情況：取消新參考編號 (提問) 在甚麼情況下普查員需取消新參考編號？ ? 下一頁 * (提問) 為何需要重開已登記的個案？ ? 下一頁 * (提問) 為何要清空已登記的個案資料？ 例如︰ ? 普查員訪問時行錯地址/使用不正確的住戶版面輸入資料，當發現錯誤後，該個案已上載了，那就需要清空系統內的資料，因為清空前登記的資料不是此戶自己的資料。 ? P-3必須經上級的簽名，才能向系統登記。 ? 下一頁 * G-3 (手冊P.37) (提問) 普查員幾時會用到G-3？ (提問) 若需申請的物料未列入表內，應如何做？ 注意︰如果申請一些特殊物品(如大電筒)或數量太多時，須在備註註明原因。 在接收物料後，記得要點算清楚及簽收。 ? 下一頁 * G-4 (手冊P.38) (提問) G-4有甚麼用途？ ? 例如：普查員發現自己負責的單位與其他普查員負責的單位打通時，就應填寫G-4； 普查員遇到編碼困難時可填寫G-4，向上級匯報。 ? 下一頁 * * V-1 (手冊P.40) (提問) V-1有甚麼用途？ (提問) 普查員收到V-1並閱讀後，應如何處理V-1？ ? 下一頁 * E-2個案現況表(手冊P.50) ： (提問) E-2有甚麼用途？ ? 表中的摘要欄列出個案的必威体育精装版情況 (如還原單位、須再跟進、無須跟進等)； ? 普查員可在手提電腦介面瀏覽E-2，而在有需要時，可要求AS列印。 ? 下一頁 長卷內容清單(手冊P.53) ： (提問) 外勤人員咩時候會收到長卷內容清單？ 若長卷普查員在上載資料後發現行錯地址，則需清空原來已上載的資料及取回長卷內容清單，轉交至原來負責的普查員跟進。 ? 下一頁 * * * *PPT_3.5_控制表格 * * (提問) 還記得之前的課程有介紹過哪些電腦報表/控制表格嗎？ 哩啲都係普查員每日有機會接觸嘅報表，接下來會介紹其LE會用到嘅控制表格及電腦報表。 ? 下一頁 * (按畫面讀出) 這些電腦報表及控制表格會逐一詳細講解。 ? 下一頁 * P-3 (手冊P. 39) P-3分兩個部分： ? 第一部分