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滴滴企业版使用手册
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滴滴出行科技有限公司
史瑞刚 经理
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入门版
企业支付使用手册
高级版
如何更方便的导入员工
员工自注册
如何对企业用车进行精细管控
企业支付员工用车规则及范例
如何更好的进行财务管理
成本中心
费用科目
QA
批量导入员工时常见报错问题
企业支付无法正常使用
员工无法收到开通短信
入门版
企业支付使用手册
充值
开通员工企业账号
员工用车
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PC后台在线网银充值
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使用管理员账号登录即可进行充值
管理员开通员工企业账号
逐一新增
批量导入
员工自注册方式
(请参考高级版)
1. 逐一新增
1) 点击“新增员工”
2) 填写基础设置:
手机号码必填并作为员工账号
系统角色:
车辆预订人员---车辆使用人员;
普通管理员---对所属人员进行规则授权及管理;
超级管理员---可使用所有功能并授权管理员;
* 成本中心如有需要请参考高级版
3) 配置用车权限
代客户下单:
如勾选代客户下单,则开通该权限,叫车时可代他人下单
员工自己下单:
如勾选员工自己下单,则开通该权限,员工可自己下单叫车
“是否可用企业余额”--- 选择“是”即开通企业支付
“用车限额”--- 员工个人每月可用企业支付金额
“用车规则”可选填,每人最多可选择5个用车规则,可对使用时间、上下车地点、车型进行规则设置
* 代客户下单与员工自己下单必须勾选其中一个
* 用车规则使用及范例可参考高级版
2.批量导入
1) 下载“批量导入员工模板”
2) 在Excel中输入员工相关信息
如有需要设置成本中心请参考高级版
3) 上传Excel
4) 配置用车权限
代客户下单:
如勾选代客户下单,则开通该权限,叫车时可代他人下单
员工自己下单:
如勾选员工自己下单,则开通该权限,员工可自己下单叫车
“是否可用企业余额”--- 选择“是”即开通企业支付
“用车限额”--- 员工个人每月可用企业支付金额
“用车规则”可选填,每人最多可选择5个用车规则,可对使用时间、上下车地点、车型进行规则设置
* 代客户下单与员工自己下单必须勾选其中一个
* 用车规则使用及范例可参考高级版
配置完成后,员工将收到企业账号开通短信通知,短信内容包括企业用车管理后台网址及初始密码
如需更改密码,可登录后台,在修改密码中进行修改
后台网址:
员工在符合企业支付用车规则时,可用以下入口叫车:
滴滴企业版APP
滴滴出行APP
“滴滴企业出行”微信公众号(开通代客户叫车权限后可用)
PC端企业版后台(开通代客户叫车权限后可用)
产生用车记录后,可查看订单明细或进行财务对账
有两种方法可获取明细:
1.“订单管理”
2.“财务管理”
1.“订单管理”
可批量或单独查看下单人、乘车人、上下车时间、出发地、目的地、总金额、订单详情、车型、支付方式、用途、备注等信息
“订单管理”中的订单包含所有订单信息(含未支付但已完成的订单)
* 若明细中的支付时间为空,则为未支付订单
2.“财务管理”
可按月查看支出明细
“财务管理”中的订单均为已支付订单
收入:增加的可用额度,如充值、授信、返点、返款
支出:减少的可用额度,如用车、邀约券服务费、扣款
可用额度=总余额-已冻结金额
点击“立即充值”,即可进入充值页面
充值后,即可开具发票
进入“发票管理”填写“开票金额”,“发票类型”,“公司抬头”,“邮寄地址”后即可开增值税发票(首次开票时需在“企业信息”中上传有公章的组织结构代码证或营业执照照片,滴滴人工审
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