滴滴企业版使用手册.pptVIP

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滴滴企业版使用手册

2 滴滴企业版 使用手册 业务咨询专线 滴滴出行科技有限公司 史瑞刚 经理 手机:+8618682324698 邮箱:shiruigang@ 目录 入门版 企业支付使用手册 高级版 如何更方便的导入员工 员工自注册 如何对企业用车进行精细管控 企业支付员工用车规则及范例 如何更好的进行财务管理 成本中心 费用科目 QA 批量导入员工时常见报错问题 企业支付无法正常使用 员工无法收到开通短信 入门版 企业支付使用手册 充值 开通员工企业账号 员工用车 明细查询 申请开票 四种方法可进行充值: PC后台在线网银充值 线下汇款充值 微信公众号充值 手机链接支付宝充值 开户行名称:滴滴出行科技有限公司 开户银行:招商银行股份有限公司北京东三环支行 汇款账号:122905939910108 汇款后请需将滴滴企业账号、公司名称、汇款人姓名、汇款金额、汇款时间、汇款银行账号信息或汇款底单发送至企业级服务中心邮箱payment_centre@。 滴滴会在每个工作日16点查账,并在确认到账后一个工作日内充值到贵司企业账户中。 四种方法可进行充值: PC后台在线网银充值 线下汇款充值 微信公众号充值 手机链接支付宝充值 ③ 关注微信公众号“滴滴企业出行” 点击在线用车,使用管理员账号登录即可进行充值 四种方法可进行充值: PC后台在线网银充值 线下汇款充值 微信公众号充值 手机链接支付宝充值 ③ 四种方法可进行充值: PC后台在线网银充值 线下汇款充值 微信公众号充值 手机链接支付宝充值 手机浏览器进入 使用管理员账号登录即可进行充值 管理员开通员工企业账号 逐一新增 批量导入 员工自注册方式 (请参考高级版) 1. 逐一新增 1) 点击“新增员工” 2) 填写基础设置: 手机号码必填并作为员工账号 系统角色: 车辆预订人员---车辆使用人员; 普通管理员---对所属人员进行规则授权及管理; 超级管理员---可使用所有功能并授权管理员; * 成本中心如有需要请参考高级版 3) 配置用车权限 代客户下单: 如勾选代客户下单,则开通该权限,叫车时可代他人下单 员工自己下单: 如勾选员工自己下单,则开通该权限,员工可自己下单叫车 “是否可用企业余额”--- 选择“是”即开通企业支付 “用车限额”--- 员工个人每月可用企业支付金额 “用车规则”可选填,每人最多可选择5个用车规则,可对使用时间、上下车地点、车型进行规则设置 * 代客户下单与员工自己下单必须勾选其中一个 * 用车规则使用及范例可参考高级版 2.批量导入 1) 下载“批量导入员工模板” 2) 在Excel中输入员工相关信息 如有需要设置成本中心请参考高级版 3) 上传Excel 4) 配置用车权限 代客户下单: 如勾选代客户下单,则开通该权限,叫车时可代他人下单 员工自己下单: 如勾选员工自己下单,则开通该权限,员工可自己下单叫车 “是否可用企业余额”--- 选择“是”即开通企业支付 “用车限额”--- 员工个人每月可用企业支付金额 “用车规则”可选填,每人最多可选择5个用车规则,可对使用时间、上下车地点、车型进行规则设置 * 代客户下单与员工自己下单必须勾选其中一个 * 用车规则使用及范例可参考高级版 配置完成后,员工将收到企业账号开通短信通知,短信内容包括企业用车管理后台网址及初始密码 如需更改密码,可登录后台,在修改密码中进行修改 后台网址: 员工在符合企业支付用车规则时,可用以下入口叫车: 滴滴企业版APP 滴滴出行APP “滴滴企业出行”微信公众号(开通代客户叫车权限后可用) PC端企业版后台(开通代客户叫车权限后可用) 产生用车记录后,可查看订单明细或进行财务对账 有两种方法可获取明细: 1.“订单管理” 2.“财务管理” 1.“订单管理” 可批量或单独查看下单人、乘车人、上下车时间、出发地、目的地、总金额、订单详情、车型、支付方式、用途、备注等信息 “订单管理”中的订单包含所有订单信息(含未支付但已完成的订单) * 若明细中的支付时间为空,则为未支付订单 2.“财务管理” 可按月查看支出明细 “财务管理”中的订单均为已支付订单 收入:增加的可用额度,如充值、授信、返点、返款 支出:减少的可用额度,如用车、邀约券服务费、扣款 可用额度=总余额-已冻结金额 点击“立即充值”,即可进入充值页面 充值后,即可开具发票 进入“发票管理”填写“开票金额”,“发票类型”,“公司抬头”,“邮寄地址”后即可开增值税发票(首次开票时需在“企业信息”中上传有公章的组织结构代码证或营业执照照片,滴滴人工审

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