计算机应用基础第5章--Excel-2010数据处理软件的使用.pptVIP

5.4 设置数据及工作表格式 5.4.1 设置数据格式 1. 设置字体 在“开始”选项卡“字体”组中，提供了常用的文本数据格式设置工具，如字体、字号、增大或减小字号、字形等。 “字体”组 “设置单元格格式”对话框的“字体”选项卡 2. 更改数据的对齐方式 在“打开”选项卡的“对齐方式”组中提供了用于设置数据垂直对齐、水平对齐、文字方向、减小或增大缩进量等功能。 对齐方式组 设置文字方向 3. 设置数值格式 通过应用不同的数字格式，可以更改数字的外观而不会更改数字本身。所以使用数字格式只会使数值更易于表示，并不影响Excel 2010用于执行计算的实际值。 Excel 2010默认对数值应用“常规”格式。如果选择了某个包含有具体数据的单元格后（如，本例的“2010-7-12”），单击“常规”下拉列表框右侧的“▼”标记，可以看到右图所示的，针对该数据的各种格式选项及实际表示形式。 5.4.2 使用边框和底纹 在Excel 2010工作表中为单元格或区域设置边框线和底纹是修饰、美化工作表，突出表现不同区域的常用处理方法。 1. 设置单元格或区域的背景色 首先选择要设置底纹的单元格或区域，在“开始”选项卡的“字体”组中，“填充颜色”图标 ，可将当前颜色（“颜料桶”下方显示的颜色）设置为所选单元格或区域的底纹。 2. 设置填充效果 在Excel 2010中除了可以为单元格或区域设置纯色的背景色，还可以将渐变色、图案设置为单元格或区域的背景。 3. 使用图案填充单元格 “图案”指的是在某种颜色中参杂入一些特定的花纹而构成的特殊背景色。 5.4.3 设置条件格式 条件格式基于条件不同来确定单元格的外观。在工作表中选择希望设置条件格式的单元格或区域。在“开始”选项卡“样式”组中，单击“条件格式”按钮。 5.4.4 清除单元格中的数据和格式 若要在不删除单元格本身的前提下，清空单元格可在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“清除”按钮。 5.4.5 使用边框 1. 为单元格区域添加边框线 在工作表中选择要添加边框单元格或区域，在“开始”选项卡“字体”组中，单击“下边框”按钮 可为所选区域添加一个实线下边框线。 2. 绘制斜线表头 选择要绘制斜线表头的单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”。 5.5 使用公式与函数 5.5.1 使用公式 1. 公式的输入方法 公式需要在选择了希望显示计算结果的单元格后，手工输入到“编辑框”或当前单元格中。在公式中需要输入单元格名称时，可以手工输入（列标号不区分大小写），也可以使用鼠标单击来选择。公式输入完毕后按Enter键或单击编辑框左侧“输入”按钮 。 操作完成后，在当前单元格中显示的是公式的计算结果，而在编辑框中始终显示着单元格中保存的公式或函数。按Ctrl + `（数字1左侧的键）组合键可使工作表在公式、函数和计算结果两种显示状态间切换。 2. 公式和数据的修改 如果要修改单元格中的公式，可选择了包含有公式的单元格后在编辑框中修改。也可以直接双击该单元格使之进入编辑状态（出现插入点光标），修改完成后按Enter键或单击“输入”按钮 。 完成了公式或函数的计算后，若修改了相关的单元格中的数据，则当按下Enter键确认修改后，公式或函数所在单元格中的计算结果能自动更新，无需重新计算。 5.5.2 单元格的引用方式 1. 单元格的相对引用 单元格的相对引用是指在引用单元格时直接使用其名称的引用（如E2、A3等），这也是Excel 2010默认的单元格引用方式。 2. 绝对地址引用 绝对引用表示单元格地址不随移动或复制的目的单元格的变化而变化，即表示某一单元格在工作表中的绝对位置。绝对引用地址的表示方法是在行号和列标前加一个$符号。 3. 混合引用 如果单元格引用地址一部分为绝对引用，另一部分为相对引用，例如$A1或A$1，则这类地址称为混合引用地址。 如果“$”符号在行号前，则表明该行位置是绝对不变的，而列位置仍随目的位置的变化做相应变化。反之，