工程变更作业塑胶电子公司管理文件与表格.docVIP

制定日期 98-11-15 主 题 程 序 书 版 次 B 等 级 普 通 修订日期 99-03-05 工程变更作业 编 号 GC-P-004 页 数 1 OF 2 1.目的﹕ 管制有关制造程序及产品之变更﹑修改﹑以确认变更的适当性﹑准确性及造成的影响﹐并确认变 更完成付诸实施前须经权责人核可 2.范围﹕ 凡有关制造程序及产品规格的变更作业管制均适用此程序 3.参考文件﹕ 3.1 文件与数据管制程序 4.定义﹕无 5.权责﹕ 5.1相关单位﹕提出工程变更申请(ECR)单及变更影响评估 5.2工程部﹕填写规格变更通知书及临时变更通知书﹐且修改图面 6.作业内容 6.1提出变更要求﹕ 当各相关单位有规格变更需求时﹐须填写“工程变更申请单(ECR)“﹐须按下列规定填写﹐当 由客户提出时由业务知会工程部直接填写“规格变更通知书(ECN)“﹐经权责主管核准后﹐直 接办理变更作业 6.1.1提出欲变更之材料及客户名称 6.1.2申请原因 6.1.3原来制造的产品规格内容 6.1.4建议变更内容及依据 6.1.5希望变更生效日期 6.2变更审查 工程变更申请单(ECR)须经部门主管审核后﹐送相关部门审查﹐依权责提出变更后将会造成的 影响 6.2.1工程﹕依据“工程变更申请单“查验技术上及图面上是否有问题﹐且可不可以试做﹐并 进行试做﹐待确认后填上意见 6.2.2资材﹕变更后原材料采购及与供货商之协调 6.2.3品管﹕检验规范之变更﹐及需要检验之标准项目 6.2.4制造﹕未来生产时是否需要辅助治具﹐如需要辅助治具则可申请﹐由核准人签名﹐交由 采购 6.3判定﹕在各单位签署意见后﹐由工程部主管判定是否变更﹐核准变更分临时变更﹑长久变更 与不同意变更 6.4变更作业 6.4.1临时变更﹕当变更的需求为暂时性的﹐即在特定的数量或期间后﹐又恢复现行的规格或 制定日期 98-11-15 主 题 程 序 书 版 次 B 等 级 普 通 修订日期 99-03-05 工程变更作业 编 号 GC-P-004 页 数 2 OF 2 制造程序时须在变更图纸上盖上“图面发行章“并注明暂行时间﹐发放相关单位依文管 作业程序﹐不作回收﹐同各单位予暂行时间过后自行作废 6.4.2长期变更﹕当变更的需求为非暂时性的﹐即改变现行的规格或制造程序﹐由工程部在变 更图纸上盖上图面发行章﹐即旧图面规格作废(盖作废章)并回收销毁﹐变更图面版本必 须比旧图面版本高 6.4.3不同意变更﹕申请变更不符合时﹐则退回申请单位﹐并注明原因 6.4.4工程变更申请单(ECR)经核准后﹐由工程填写“规格变更通知书“﹐并同图面按文管作 业程序发至相关单位 6.5数据保存﹕工程变更申请单﹐规格变更通知书﹐由文管中心保存﹐保存期限至少三年﹐相关 单位将文件归档 7.附件 7.1工程变更申请单(ECR) GC-W-007 7.2规格变更通知书(ECN) GC-W-008 S5 S5 工程变更申请单(ECR) 编号﹕ECR－ 日期﹕ 厂 商 机 种 旧 图 号 OLD REV 料 号 品 名 新 图 号 NEW REV 申请原因﹕ 变更依据﹕ 建议变更形式﹕ □ 永久性变更 □ 临时变更 申 请 单 位 申 请 人 希望生效日期 申请单位主管 部门 变更影响评估 改善措施 签署 工程 □ 同意变更 □ 无影响 □ 不同意变更 资材 □ 同意变更 □ 无影响 □ 不同意变更 品保 □ 同意变更 □ 无影响 □ 不同意变更 业务 □ 同意变更 □ 无影响 □ 不同意变更 冲压 □ 同意变更 □ 无影响 □ 不同意变更 组装 □ 同意变更 □ 无影响 □ 不同意变更 □ 同意变更 □ 无影响 □ 不同意变更 □ 同意变更 □ 无影响 □ 不同意变更 评估 □ 退回 □ 保留了 □ 同意变更﹐自 起生效﹒ □ 永久变更 □ 临时变更 GC-W-007 S5 S5 规格变更通知书(ECN) 编号﹕ECN-