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本章要点 启动和退出Excel 工作表的编辑 Excel基本操作 公式与函数 设置格式 数据汇总与分析 图形与图表 Excel 2000窗口简介 一、标题栏 二、菜单栏 三、常用工具栏 四、格式栏 五、编辑栏 六、工作簿窗口 七、状态栏 八、水平滚动条和垂直滚动条 九、单元格 单元格 单元格每个工作表是由256列和65536行组成，行和列相交形成单元格。每一列列标由A、B、C等表示，每一行行号由1、2、3等表示，每个单元格的位置由交叉的列、行名表示。例如：在列B和行5处交点的单元格表示为B5。 每一个工作表是由数个单元格组成 单元格内容 每一单元格中的内容可以是数字、字符、公式、日期等。 启动Excel 2000 有两种方式： 一、打开空白Excel表格 单击【开始】→【程 序】 →【Microsoft Excel】， 如图所示。 二、打开已有Excel表格 在【我的电脑】或 【资源管理】里双击带Excel图标文件 ，如图所示 退出Excel 2000 有以下3种途径： 1、执行菜单命令【文件】→ 【退出】。 2、单击Excel 2000编辑窗口右上角的【关 闭】按钮。 3、按【Alt】+【F4】组合键。 基本操作 单元格的选择有如下几种方法： 选择单个单元格、行、列、相邻的行或列 选择连续单元格区域： 选择不相邻单元格或单元格区域 输入数据 设置字体和字号 图表功能 Excel提供丰富的图形和图表功能，使电子表格的数据更加直观。 图表的类型 步骤3:单击“数字”选项卡。 步骤4:单击“分类”列表中的“数值”(或“文本”)选项。 步骤5:设置显示格式，例如，设置小数位数为3,则单元格中的数值数据将显示3位小数，多于3位的进行四舍五入(若设置文本，此步可略)。 步骤6:单击确定按钮。 设置日期的显示格式 步骤1:选择要设置格式的单元格。 步骤2:单击“格式”菜单上的“单元格”命令。 步骤3:后单击“数字”标签。 步骤4:单击“分类”列表中的“日期”选项。 步骤5:单击所需的格式。 步骤6:单击确定按钮。 设置时间的显示格式 步骤1:选择要设置格式的单元格。 步骤2:单击“格式”菜单上的“单元格”命令。 步骤3:单击“数字”选项卡。 步骤4:单击“分类”列表中的“时间”选项。 步骤5:单击所需的格式。 步骤6:单击确定按钮。 使用公式和函数 公式的结构 Excel中的公式由主要由等号(=)、操作符、运算符组成。公式以等号(=)开始，用于表明之后的字符为公式。紧随等号之后的是需要进行计算的元素（操作数），各操作数之间以算术运算符分隔。 公式中的运算符 Excel包含四种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。 计算如图所示工作表中李响的总分,操作如下: 步骤1:单击单元格F2,输入总分按Enter(回车)键; 步骤2:单击单元格F6; 步骤3:在编辑框中输入=C6+D6+E6; 步骤4:单击“输入”按钮或按Enter键,显示结果如下: 使用函数 自动求和 步骤1:单击单元格F2,输入总分; 步骤2:单击自动求和按钮，在区域C3:E3周围出现闪烁的虚线边框，表明求和的区域，如果该区域不是所需，可用鼠标选择单元格区域进行调整; 步骤3:按回车键或输入按钮 ,显示如下: 粘贴函数 步骤1:单击单元格B10,输入平均分; 步骤2:单击单元格C10; 步骤3:单击常用工具栏上的“粘贴函数”按钮,打开“粘贴函 数”对话框; 步骤4:在“函数分类”栏中单击“常用函数”,在“函数名”栏中 单击AVERAGE; 步骤5:单击确定按钮,打开公式选项板,显示如下: 步骤6:单击Number1最右边的“公式选项板”折叠按钮, 隐藏公式选项板“， 步骤7:在工作表上拖动鼠标选择单元格区域C3:C9; 步骤8:单击“公式选项板”上的折叠按钮，恢复“公式选 项板原状; 步骤9:单击确定按钮完成操作; 步骤10:拖动单元格C10的填充柄到F10,完成操作。结 果显示如下: 输入公式 步骤1:单击将要在其中输入公式的单元格； 步骤2:在编辑栏中键入＝(等号)； 步骤3:输入公式内容； 步骤4:按回车键确认公式。 编辑公式 步骤1:单击包含待编辑公式的单元格； 步骤2:在编辑栏中，对公式进行修改； 步骤3:如果需要编辑公式中的函数，单击“编辑 公式”按钮 步骤4:如果要修改函数的参数请选择该函数括号 内的参数；如果要使用