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车辆管理流程 ( 一 ) 车辆管理工作流程图 部门名称 层 次 单位 节点 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10  人力资源部 流程名称 车辆管理工作标准流程 3 任务概要 车辆申请使用 车辆使用者 车辆管理员 审批权限人 A B C 开始 填写车辆使用申请表 确认无误 审批 出发前准备 派车 按既定正常路线行驶 行车记录 行车结束检查 有问题上报 核实后申请 审批 没问题 维修 检查无误后归还 检查登记 监督检查 入库保存 11 结束 ( 二 ) 车辆管理工作标准 任务 节 名称 点  任务程序、重点及标准 程序 ☆ 填写车辆使用申请表。  时 限 相关资料 申请 车辆 使用 车辆 归还 车辆  B2 A4 A5 B7 B10  ☆ 管理员确认无误后送上级主管审批。 ☆ 总经理助理批准后做好出发前准备。 ☆ 预估行车路程，耗油量。 重点 ☆ 明确用车目的并通过审核批准。 标准 ☆ 为公司办事，如公司出货，外出紧急公务等。 ☆ 严禁公车私用。 程序 ☆ 按既定路线安全驾驶。 ☆ 记录行车公里数，时间，严禁搭载与公司无关人员。 ☆ 驾驶人必须有驾照，不超车，不莽撞驾驶，严格遵守交通规 则。 重点 ☆ 原则上必须按既定路线行驶 (若遇堵车、修路等特殊情况可 绕道 )。 标准 ☆ 对车辆单车核算，每月规定耗油量，若超额车辆使用人自行 负责。 ☆ 不开带病车，出车前对刹车、方向、燃油、附属油要认真仔 细检查，发现问题及时处理。因违规所罚款项由使用人自付。 ☆ 爱护车辆，每周及时维修、保养、擦洗，使车辆保持良好状 态。若由于个人原因损坏，要负责修理。 ☆ 每月检查油、水、电系统，发现故障及时修理，以保证车况 完好无故障。 程序 ☆ 检查车辆各项机能，清理车子内外，做到和借出时一样。 ☆ 提交退车申请，并归还行驶证、车钥匙。 ☆ 经管理者核实无误后入库。 重点 ☆ 确保车辆行车机能良好，车内无赃物，无异味，干净整洁。标准 ☆ 填写《车辆出行登记表》 ，应记载行车里程、时间、地点和用 途等事项。 ☆ 车上设施如方向盘，座椅，门窗，轮胎，车灯，后视镜等无 破损，车表面无划痕。 ☆ 对车辆的运转进行记录确认，按百公里核定油耗，对超出定额的燃油，由车辆使用人支付油费。  申请记录 《车辆使用 表上详细 申请表》 注明 保存好各种 票据原件， 如 以实际 停车费，过路 情况为准 费，加油费 等。 《车辆出行任 务完 成 登记表》 即日归还 行驶过程中 产生的一切 票据 ( 三) 车辆管理 1、费用、里程控制 根据各项目部的任务和辖区，按以下公式计算： 每月油费（元） Y=（ A+B+C+3）×当月天数×每公里耗油量（不同车可以定一个标准）×油的单价（根 据市场变化）。 ○1 ： A--- 驻地到公司送货地点的距离（往返） ○2 ： B--- 公司送货地点到另外一个公司送货地点处的距离（往返） ○3 ： C--- 另外一个公司送货地点到再一个送货公司的距离（往返） ○4 ： 3 为浮动公里数 ○5 ：油价若上涨则按调整后价格执行 每月节余油费备用，超支油费自负，人力资源部不予补给，不在控制里程数，司机组根据油费情况灵 活掌控。因油料超支对工作造成的影响，人力资源部不予负责。 2、保养 除日常维护之外，按正常能耗计算，每 5000 公里保养一次，每次保养费 200 元。 每月行驶路程（公里） L=（ A+B+C+3）× 30，司机组根据其具体计算所需保养费，经人力资源部审核 后确定应预付司机组的车辆保养费用。若车辆爱惜良好，保养费有节余，则备用，年底按 50%给予司机组 奖励；超支自负。 3、维修 按一般情况算，每月预付司机组维修费用  200 元。若车辆爱惜使用，维修费有结余，年底按  50%奖励 司机组。若由于人为原因（如故意绕道行驶，乱冲乱撞，酒后驾驶等产生事故）导致过度浪费而增加维修 费用，则除自付超额部分以外，另视情节惩罚司机组，超额≤  1000 元罚款  500 元以内，超额＞  1000 元罚 款 500 元以上。 4、本制度由公布之日起实施。 公司人力资源部 年 月 日