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第407天,《职业PPT的速成指南》学习心得
时间:2014年3月1日14:00—21:40分。
主题:《职业PPT的速成指南》
㊣分享嘉宾:邱阳老师
图(1)
主持人:赵红波
图(2)
主办方:阳光驿站沙龙群
地址:华景新城BRT站附近东方都会广场B402室。
参加者:32人(原计划20人,增加了12位,邱老师分享的主题激发了大家学习的热情)
图(3)
认知:
什么东西牵涉到“速成”,我们都会打个问号,学习不是得循序渐进更为稳妥吗?在这里,“速成”更多指的是学习的方法和工具运用,掌握了这些正确的方法,的确能帮我们更快速的吸收知识,并运用转化为资本。
一、PPT的发明者:
PPT,一种演示文稿图形程序,是Power Point简称。Power Point是微软公司出品的office 软件系列重要组件之一(还有Excel,Word等),但是发明者并不是微软,而是美国伯克利大学的Robert Gaskins博士发明的。
图(4)才是PPT的发明者,就如同人走了很久之后,会忘记自己出发的初衷。我们使用PPT的人,需要了解这个软件不是微软发明的,但是的确是在微软收购之后,发扬广泛。
POWERPOINT,PPT的意义是要“聚焦”。
二、三个关键词
幻灯片、演示文稿、PPT分别是什么?
答:在PowerPoint中,演示文稿和幻灯片这两个概念还是有些差别的,利用PowerPoint做出来的东西就叫演示文稿,它是一个文件。而演示文稿中的每一页就叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。利用它可以更生动直观地表达内容,图表和文字都能够清晰,快速地呈现出来。可以插入图画,动画,备注和讲义等丰富的内容。
他们的区别:演示文稿包含幻灯片,演示文稿是幻灯片的组合。
2、后缀名:.dps .ppt .pptx(03版以后) 图(5)
三、PPT的发展趋势。
1、政界PTT凸显。
重庆规定所有官员汇报工作的时候,都要使用PPT;紧接着北京政府工作报告也首次采用了PPT演示,深圳市长、佛山市委书记都开始用PPT作政府工作报告。
PPT的发展趋势:
(1)扁平化
现在,从网页到平面,从设计到手机,前有Metro风,后有IOS7,将扁平化设计以前所未有的姿态席卷整个设计界,当然,PPT也不会例外……
(2)图表化
随着互联网的发展,人们的阅读更多倾向于碎片化阅读,所谓“字不如图”的状况越来越明显,视觉信息图也变的越来越普遍。
(3)商务化
习主席上台以后,李克强和王岐山都要求政府开会参加会议发言稿不准念稿子。各地政府纷纷“采用PPT形式做政府工作报告”,以改变空谈之风,……你懂的。
(4)个性化
从老牌的锐普PPT开始,到进驻微博的PPTSTORE;从今年3月百度文库开始付费PPT,到今年7月WPS上线PPT定制服务。个性化精准对象的PPT将会越发突出。
(5)动画化
别的不说,近几年锐普全国PPT大赛的前几名,都是以极具动感的无缝动画拨得头筹。PPT内置数百种自定义动画,PPT动画大师插件再一次解放了动画发烧友们的大脑。
(6)大字化
高桥化,其实就是超大文字流,由于电脑屏幕变得更宽、网站变得更宽、罗永浩与雷军的发布会的影响,更关键的是PPT(2013)默认16:9的宽屏模板,使字形随之变得更大。
PPT设计三大原则:专业+简洁+清晰。
话题:
一、PPT的优势。
文档、表格、音频、视频、图片,兼容。
二、PPT的应用
项目启动会,课程预告、方案、培训、讲师推广,变成视频,变成光碟,递交给老板和人力资源经理,当机构接收文档版本简历时,我们已经开始用更好的方式来呈现自己的价值。
PPT最终的价值是,呈现价值!我们所做的每一件事,都代表了我们的水准呈现。
标准
一、小组探讨:
无大纲(流程)
每一页内容太满,做不到张弛有度。
一种呈现方式,过于单调,比如表格可以用其他的图标表现,更有趣,也更美观。
每一节有几张PPT,看起来太过于直白,
有的段落有小结,但是不是所有的都有,没有启发和回顾。
结尾,找魂,定魄。
存在问题:
03版制作PPT,图标过于单调。
图形和色彩搭配要符合主题色彩。
图片摆放无序,需要根据设计原理来进行摆放对称。
二、ppt的六个标准:
观点鲜明、结构清晰、逻辑严密、图文并茂、颜色和谐、整洁美观。
小贴士:根据以上六个方面进行自查(考虑内部客户和外部客户的需求)通过表格来描述问题,并对应措施。
你看到的PPT是不是这样的?(没有站在听众角度设计的PPT):
1、密布文字型(不是文字多信息量就大)
2、视力测试型(不是有项目编号就好看)
3、五颜六色型(不是颜色多就让人欣赏)
4、盲目闪烁型(不是到处闪就让人喊酷)
5、错用图片型(不是有图片就能够加分)
6、堆砌图表型(不是图表多内容就清晰)
7、错用模板型(
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