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二、图文混合排版 4. 编辑艺术字 单击插入的艺术字,右击鼠标,打开“设置艺术字格式”对话框,修改“颜色与线条”、“版式” 二、图文混合排版 5. 应用文本框 文本框是独立的对象,可以在页面上任意调整位置,根据文本框中文本的排列方向,分为“竖排”和“横排”两种。 横排 竖排 三、特殊版面设置 1. 设置分栏版式 第一步:选中要分栏的文本 第二步:“格式”菜单丨“分栏”命令,打开“分栏”对话框 第三步:在“预设”区域选择分栏方式;也可以在“栏数”文本框自定义要分的栏数 第四步:如选中“分隔线”复选框,可以在各栏间显示分隔线 第五步:单击“确定”按钮 THANK YOU SUCCESS * * 可编辑 三、特殊版面设置 2. 设置首字下沉 第一步:将鼠标定位在要首字下沉的段落中 第二步:“格式”菜单丨“首字下沉”命令,打开对话框 第三步:在“位置”区域选中一种样式 第四步:在“字体”下拉列表中选择下沉文字的字体 第五步:在“下沉行数”文本框中选择或输入要下沉的行数 第六步:单击“确定”按钮 四、设置页码 第一步:将插入点置于要插入页码的文档 第二步:“插入”菜单丨“页码”命令,打开对话框 第三步:在“位置”下拉列表中,选定页码的位置 第四步:在“对齐方式”下拉列表中,选定页码的对齐方式 第五步:“首页显示页码”复选框的选择 第六步:单击“确定”按钮 五、添加页眉页脚 第一步:将插入点定位在文档中的任意位置 第二步:“视图”菜单丨“页眉和页脚”命令,进入页眉和页脚编辑模式,同时打开“页眉和页脚”工具栏 第三步:在页眉区域输入文本,并可以选中文本修改格式 第四步:单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮, 切换到页脚区,完成页脚区的编辑。 第五步:编辑完毕,在“页眉和页脚”工具栏中单击“关闭”按钮 六、插入脚注和尾注 第一步:将插入点置于要插入尾注的段落最后 第二步:“插入”菜单丨“引用”丨“脚注和尾注”命令,打开对话框 第三步:在“位置”下区域,选中“尾注”,并在其后的下拉菜单中选择“文档结尾”选项 第四步:在“格式”区域的“编号格式”下拉列表中选中一种编号格式,在“起始编号”文本框选择起始编号的数值,在“编号方式”下来列表中选择“连续” 第五步:单击“插入”按钮,输入内容即可 七、为文档添加批注 第一步:选定要添加批注的文本 第二步:“插入”菜单丨“批注”命令 第三步:在批注区域输入注释文字,编辑完毕后在文档任意位置单击鼠标。 八、表格的应用 1. 创建表格 第一步:将插入点移到要插入表格的位置 第二步:“表格”菜单丨“插入”命令,打开对话框 第三步:在“列数”和“行数”文本框中输入表格的列数值或行数值 第四步:单击“确定”按钮 2. 表格基本操作 选定一个单元格:字的左方出现黑色倾斜的箭头 选定一整行:左方空白区域 选定一整列:最上方字的空白区域 选定整个表格:左上角 选定多个单元格:选中一个之后,Ctrl+黑色箭头选所需要的 八、表格的应用 八、表格的应用 3. 编辑表格 (1)插入行或列 (2)插入单元格 (3)删除行或列 (4)删除单元格 (5)合并单元格 “表格”菜单丨“插入”命令 “表格”菜单丨“删除”命令 “表格”菜单丨“合并单元格”命令 八、表格的应用 3. 编辑表格 (6)调整行高与列宽 第一步:选定要调整的行或列 第二步:单击鼠标右键,打开“表格属性”对话框 第三步:在“行”或“列”选项卡中进行设置 第四步:单击“确定”按钮 八、表格的应用 4. 表格的格式化 (1)设置边框和底纹 第一步:选定要设置边框和底纹的单元格或整个表格 第二步:“视图”菜单丨“工具栏”命令丨选择“表格和边框”选项(即在选项前面打“√”) 第三步:找到“表格和边框”工具栏,进行设置。 八、表格的应用 4. 表格的格式化 (2)表格的对齐 第一步:选中整个表格 第二步:单击鼠标右键,找到“表格属性”命令,打开对话框 第三步:“表格”选项卡,设置对齐方式 八、表格的应用 4. 表格的格式化 (3)单元格中文本的对齐方式 第一步:选定单元格或整个表格 第二步:右击鼠标右键,找到“单元格对齐方式”命令 第三步:在二级菜单中进行选择 八、表格的应用 4. 表格的格式化 (4)单元格中文本的格式设置 第一步:选中单元格或整个表格 第二步:在“格式”菜单丨“文字”命令对话框中进行设置 八、表格的应用 5. 表格的排序 第一步:选中要进行排序的数据 第二步:“表格”菜单丨“排序”命令,打开对话框 第三步:“主要关键字”显示“列2”,“类型”显示“数字”,选择“降序”或“升序” 第四步:单击“确定”按钮 文档高级编排技术: 一、应用样式 二、制作文档目录 三、设置文档背景 一、应用样式 第一步:“格式”菜单丨“样式和格式”
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