WS表格基础教程.ppt

例如：现在从选择列表中任选某学生的姓名，“自动筛选”功能随即隐藏起数据清单中与所选姓名无关的其他数据行。再次单击箭头按钮，选择“全部”，则会显示所有的数据。 2．取消自动筛选 取消“自动筛选”与创建“自动筛选”的操作完全相同，只是再次选择了“自动筛选”命令，即取消了对号后，“自动筛选”功能就取消了。 1.4.3 数据的分类汇总 WPS表格提供“分类汇总”功能，可以快速地对一张数据表进行自动汇总计算。 当插入自动分类汇总时，WPS表格将分级显示数据清单，以便为每个分类汇总显示和隐藏明细数据行。 1．创建分类汇总 操作步骤如下： （1）先对分类汇总的字段排序，排序后相同的记录被排在一起。 （2）单击数据工作表中的任意单元格，例如，按“性别”进行排序。 （3）选择“数据”菜单的“分类汇总”命令，屏幕上弹出如图7-34所示的“分类汇总”对话框。 1．创建分类汇总 （4）在该对话框中，选择分类汇总选项。这些选项有以下几个。 分类字段：选择需要分类的字段，该字段应与排序字段相同。 汇总方式：选择需要用于计算分类汇总的函数，如求和、求平均值等。 选定汇总项：选择与需要汇总计算的数值列相对应的复选框。 可以使用上图中的窗口左侧的“1级数据”按钮、“2级数据”按钮、“3级数据”按钮及“展开”|“折叠”按钮来查看这几级汇总结果，如图7-35所示。 2. 删除分类汇总 可以单击“全部删除”按钮取消分类汇总，这样就回到分类汇总前的状态。 1.4.4 用图表分析数据 1．图表的创建 （1）选择生成图表的数据所在的单元格，如图7-36所示。 （2）单击“常用”工具栏的“图表向导”按钮；或者在“插入”菜单选择“图表”命令，按照向导提示，选择合适的图表类型。具体步骤如下： 单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮（或打开“插入”菜单，单击“图表”命令），启动WPS表格的“图表向导”功能，屏幕上会出现一个对话框。在此对话框中列出了WPS表格中可以建立的所有图表类型，可以从中任选一个后，单击“下一步”按钮。 屏幕上出现如图7-37所示的“源数据”对话框。对话框的“数据区域”列表框中显示出了要包含在图表中的所有数据单元格的所在范围。 此时若要更改，则可以重新设定其范围。在“系列产生在”选项组中，若选择“行”或“列”单选按钮，则X轴、Y轴所表示的数据意义正好相调换。设定后，单击“下一步”按钮。 出现“图表选项”对话框，如图7-38所示。在对话框的“标题”选项卡中，可以输入图表的标题及其他内容。还可以在其他选项卡中设定其他内容，之后单击“下一步”按钮。 单击“完成”按钮，如图7-39所示。 2．图表的修改 （1）图表的移动 建好一幅图表工作只完成了一半。图表的位置还需要调整，否则这些图表会将数据挡住，必须对工作表中的图表和工作表数据进行合理的版面调整，使工作表数据和图表都能非常清晰地呈现出来。 在WPS表格中移动一幅图表的操作非常简单，只需单击要移动的图表。此时在选中的图表的四周将出现八个色的控点，接着用鼠标拖动它到一个新的位置，再松开鼠标即可。按上述操作就可以将图表移动到新位置。 （2）图表大小的调整 当图表的大小不符合要求时，还可以根据需要任意地改变其大小。 要改变一幅图表大小可如下操作：先单击鼠标选中要改变大小的图表，然后将鼠标指针移至图表的四周的任意控点上，当指针变成双箭头时，拖动鼠标，直至图表变成满意的大小为止，然后松开鼠标即可。 （3）数据的删除 对于不必要的图表数据，可以从图表中将其删除。 先激活工作表，选择要删除的数据系列，然后按Delete键将这些数据删除，此时图表也就会随之发生相应的变化。 1.5 打印电子表格 要执行打印操作，可选择“文件”菜单下的“打印”命令，也可直接单击“常用”工具栏上的“打印”按钮。 但在打印输出之前，通过打印预览命令在屏幕上观察打印效果。 1.5.1 页面设置 在打印预之前一定要先进行页面设置。页面设置主要包括纸张的大小、方向、打印的区域等。 页面设置的方法是打开“文件”菜单，选择“页面设置”命令，此时“页面设置”对话框就会出现在屏幕上，如图7-40所示。 “页面设置”对话框包含四个选项卡： “页面”选项卡可根据不同需要，选择纸张大小和打印方向。 “页边距”选项卡可按需要设置页的上、下、左、右边距。 “页眉/页脚”选项卡可设置页码、页眉和页脚等。 “工作表”选项卡可以控制打印区域的大小、打印标题、是否打印网格线和行号列标等，如图7-41所示。 1.5.3 打印 THANK YOU SUCCESS * * 可编辑 （2）自定义格式 选定要用此格式的单元格。 选择“格式”菜单中的“单元格”命令。 在“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡。 在“分类”列表中，选取“自定义”选项，出现如图所示的对话框。 根据