建筑企业物资管理办法.pdfVIP

物资采购管理办法 为进一步规范工程物资采购管理工作，促进公司物资管理走向规范化、精细化、程序 化 , 同时也为控制项目成本支出 , 提高工程项目整体效益。结合目前公司项目管理的实际情 况，依据“统一领导，分级管理”原则，制定本办法。 1 、管理办法编制目的及适用范围： 确保物资从计划、采购、保管、耗用到余料处理、材 料款支付的全过程处于受控状态。该管理办法适用于公司所有项目部及自有施工队工程物 资的采购管理。 2、相关部门及人员的职责 2.1 、公司总经理： 审批大宗材料采购计划及采购最高限价， 审批采购合同及材料款支付申 请表。 2.2 、公司综合管理部和工程部： 负责所属各项目的物资采购工作的监督、 检查； 参与材料 采购招标与合同评审，指导项目部零星材料采购和监督项目部的材料验收、保管、发放和 回收管理工作，定期检查项目部的材料收发存原始记录、凭证、报表和台帐，合理控制材 料消耗。 2.3 、公司财务部：审核项目部提供的材料采购资金计划；根据公司“资金平衡计划”和领 导审批的材料款支付申请表意见，按公司规定的财务制度支付材料款。 2.4 、公司成本部：负责审核项目部材料采购计划表，负责审核材料款支付申请表。 2.5 、项目部 1）项目经理： 项目部材料控制的第一责任人。 全面负责本项目的物资采购工作， 按物资采 购管理办法的要求做好材料计划、材料采购、材料使用、废旧物资处理等的审批及上报； 组织大宗材料的采购招标；负责合同洽谈、评审、签订工作；审核工程项目各类材料结算 表及材料款支付申请表。 2 ）项目总工程师（技术负责人） ：为项目物资采购工作提供技术指导和监督，负责组织项 1 / 14 目部编制项目物资需用总计划，按规定做好材料计划审核工作。 3 ）项目技术部（预算员或施工员） ：参与编制项目物资总需用计划，按实际进度编制材料 需用计划、配合材料员办理领料手续。 4 ）项目物资部（材料员） ：负责材料供方的调查评价，收集供方资料，按规定做好拟采购 材料的询价及供货方评价；材料采购、物资进场和验收、不合格物资处理等各项工作。 5 ）项目质检员 （或安全员）：按规定主持物资验收工作， 坚持三验制 （质量、数量及资料）， 做到进场材料手续完备，严格把好收料验收关。 6 ）项目试验室（资料员或取样员） ：负责物资取样、送检等试验方面的工作，收集及保存 物资质量证明材料等工作，确认进场材料的质量，对不合格材料提出处理意见。 7 ）项目保管员：负责仓库帐物管理，做好材料入库验收、登记、保管、发放工作；确保现 场料具物、账相符。做好材料定期盘点和工程竣工后剩余材料的回收工作。 3、采购物资的分类： 3.1 、按采购物资的重要程度分为重要材料（ A 类）、一般材料（ B 类）、辅助材料（ C 类） 三类。 1 ）、A 类材料，属关键重要性材料。主要包括：钢材、水泥、砂石、预拌砼、砌块、防水 及保温材料、墙地砖、电线、电缆、大型设备等。 2 ）、B类材料 , 属一般性材料。主要包括：砼外加剂、石材、涂料、电器开关、配电箱、 架管、扣件、安全防护用品、危险化学品等。 3 ）、C类材料，属次要辅助性材料。主要包括：五金化工、日用杂品、工具、低值易耗品 （切割片、螺丝、铁钉等）。 3.2 、按材料数量分为大宗材料和零星材料两类。 1）、大宗材料：指采购量大、单位价值高、占工程成本较大的材料，主要包括 A 类和部分 B类材料。 2 ）、零星材料：指大宗材料以外的材料，主要包括部分 B 类材料和 C 类材料。 2 / 14 4 、物资采购控制指标 4.1 、成本控制部编制物资需用总计划控制表 （即单位工程材料分析表），作为整个项目材 料消耗的控制依据，控制性物资需用总计划应在项目开工前 7 日内提出，具体规定为： 1）、由公司成本控制部根据施工图纸及施工方案做材料分析，编制项目物资