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        《深圳精神卫生信息管理系统》操作指南??? 深圳市精神卫生中心 郭洁波 第一部分 系统登录 一、系统登录 本地计算机拨号上网或宽带上网后,全市统一登陆途径:先登陆深圳市康宁医院的网站:,在网站首页右上角有“精防系统”连接,直接点击进入登陆界面。或者直接在地址栏输入:4/,同样可以进入登陆界面。 如下图所示: 登陆说明 单位:填入社康所在的居委会的代码。如罗湖区桂园街道大塘龙居委会的社康医生则应填入代码其中03是罗湖区区级代码,03001是街道级代码大塘龙社区的单位代码。 用户:每个社康中心精神卫生科专(兼)职医生中文名字拼音的第一个字母。如医生张三,他的用户名是zs,医生李四的用户名是ls,其他的类推。 口令:也就是登陆系统的密码,原始密码都是1111。每位医生登陆系统后都可以在系统主页里面的“修改密码”中修改密码。 登陆成功后,即进入主界面,如下图: 从主界面中可以看到我们的系统主要包括: ☉病人资料系统:病人资料录入、迁徙、查询,报表统计,资料分析。 ☉机构管理系统:对机构情况的管理,包括季报资料、年报资料、报表。 ☉工作考核系统:这个项目是市级用户每年考核各区慢病院精神卫生工作所用。 ☉权限管理系统:操作员管理、日志查询等。 ☉修改密码:方便用户修改自己的密码。 ☉帮助:操作过程遇到问题可以点击“帮助”,系统会出现相应的说明。 ☉重新登陆:打开回到本系统的登陆界面(主要用于超时或切换用户)。 第二部分 病人资料系统 病人资料管理系统: 管理病人资料。 病人信息查询。 进行病人迁徙。 信息查询。 报表统计。 资料分析。 设定(本院信息) 。 病人资料的录入: 一、病人信息登记表A 点击“病人资料”,选择子项目中“病人信息登记A表”进入A表录入界面,如下图所示: 填表说明: 1、新建记录:位于表A的右上角,主要是针对于登记新的病人信息。当每次登陆到“患者康复登记表A”界面时,界面就处于等待录入新病人信息的状态,只有在点击“新建记录”后填入的数据才会被系统承认。 表A填写注意事项: 1、? 点击新建记录后系统会生成一个新的工作编号和病例编号,不用另外给予编号。 2、? 所有后面带“*”号的项目均为必填项目,如有漏掉系统将会给予报错提示,同时将无法保存记录。没有带“*”号的均为选填项目。 3、户口住址:身份证上面登记的住址。家庭住址:目前的住址。两个项目可以相同。 4、? 在业和不在业是相对的,两者取一个填写。 5、? 日期的填写必须依照规定的格式,如:2000.01.01或2000-01-01。还应注意时间的先后关系:出生日期≤出发病日期≤出诊日期≤确诊日期、末次出院日期≤填表日期。否则,系统会予以报错提示,并且不予保存。 6、? 修改时,工作编号的前两位和病例编号的前四位不得修改,系统已作了控制,控制病人信息正确无误 2、编号查找: 根据病例编号查找病人的基本信息。需要查看已存在的病人信息时,在“病例编号”处输入需要查看的病人的病例编号,再使用“编号查找”按键,系统将自动查找并调出该病人的基本信息于界面中。不存在此病例编号时,界面上方的信息提示栏,会提示没有查找到病人信息。 3、姓名查找: 1)? 在姓名栏输入需查找的病人的姓名,按“姓名查找”按钮,系统自动找出此人的基本信息。 2)? 若某人的姓名不很清楚,只记得姓或名字的部分信息,就在姓名栏内输入知道的信息后,按“姓名查找”按钮,系统自动找出所有姓名里包含所输入的信息得病人的基本信息,点击查找结果列表,用鼠标或键盘选择所要的病人,便可使该病人信息显示在当前A表界面中。 4、清空记录: 当在界面中进行了任何操作后,需要将界面中所有显示的数据清除则可使用清空记录按键。但使用清空记录前没有对先前的操作进行过保存的话,则将不保存所有的以前的操作信息直接清除。 5、保存记录: 当对界面中的信息进行了修改后,使用保存记录按键来进行修改保存。 二、深圳市精神疾病患者访视记录表B 展开“病人资料”,选择子项目中“变动情况记录B表”或直接在其他登记表界面右上角选择B表链接,进入B表录入界面,如下图所示: 表B填写说明 1、B表未建:点击此按钮,系统将查出当前登陆权限范围内所有B表还未填写的病人信息,显示在按钮右方的查找结果下拉框中,同A表中一样。选中某人时,该人的基本信息就会显示在“病人基本信息显示区” 2、编号查找:根据病例编号查找病人的基本信息。与表A的“编号查找”使用方法相同。 3、姓名查找:根据病人姓名查找病人的基本信息。与表A的“姓名查找”使用方法相同。 4、新建记录:主要是针对于登记新的病人信息。当每次登陆到“深圳市精神疾病患者访视表B”界面时,界面就处于等待录入新病人信息的状态,或者
       
 
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