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论团队士气在检修过程中的意义和作用
团队士气是一个团体或团队所具有的一种高昂的意识状态,是团队为实现共同的目标,具有的积极进取的态度和顽强奋斗的精神,所聚集的共同精神状态和集体态度。高昂的士气对于提高工作效率、凝聚正能量、倡树服务形象,具有重要而积极的意义和作用。
一、团队士气在检修过程中的意义和作用
钢铁企业的检修作业,不论是定修,年修还是抢修,都具有团队作业的性质。以班组为团队的基础单元,对检修计划兑现率、时间命中率、质量合格率有着至为重要的影响,对安全,绩效、和谐、服务起着关键作用,对贯彻“科学检修,服务至上”的理念有着重要的意义。具体体现在以下三个方面。
1、团队士气有利于工作效率的提高。团队士气和工作效率有着密切的关系,是提高工作效率的必要条件。钢铁企业的检修主要是电气和机械两个方面,基本以团队的形式完成工作任务。包括整个班组、作业区,甚至项目部,承担一个或多个项目的检修,这个单位就是一个团队。团队士气高涨与否,影响着职工的情绪、团队的凝聚力,更决定着工作效率。戴维斯研究分析报告,也指出了团队士气与生产效率的关系。因此,研究分析团队士气,对于提高工作效率有着重要的指导意义和作用。
2、团队士气有利于工作能力的增强。团队是组织以更有效果、更有效率完成某项工作而组建的队伍;是某一个人能力有限时,需要外界的力量来完成这一特定任务所产生的,它最大特点是“1+12”。团队士气是团队成员的意识,它体现了个人与团队休戚相关的关系。特别是现阶段,中心很多班组是新组建的团队,人员之间配合陌生、技术能力水平不一,还要面对跨区、跨岗位、跨专业越线作业,经常遇到现场不熟悉、技术工艺不通等问题。这就需要加强与各方面的沟通与协调,内部增强配合执行力,以达到多线、多工艺、多设备、多技术的
3、团队士气有利于服务形象的树立。团队士气来源于团队成员对团队的认同感和满意度。只有团队成员团结一致、抱成一团,才能形成强大的力量。检修中心是在公司体制改革过程中产生的,是为更好地保障生产顺利做的尝试,发展定位于检修服务。服务形象代表单位的“脸面”,团队士气的高涨和低落,反映在团队成员之间、团队与团队之间、团队与组织之间。把具有相似的爱好兴趣、性格特点、思想观念、文化背景等人员组成团队,成员之间情投意合,互相体谅,互相支持,共同树立了大局意识、责任意识、奉献意识,有助于服务绩效的提升。
二、努力提高团队内聚力,营造积极向上的团队士气
团队凝聚力是无形的精神力量,是将一个团队的成员紧密地联系在一起的纽带。内聚力是实现团队功能和目标的重要条件,士气是团队存在和发展的重要动力。提高团队内聚力,就是提高成员自觉的内心动力。
1、建立共同愿景,凝聚团队士气。共同目标和利益是形成团队意识的基础。只有当职工从目标中看到了共同的切身利益,才能鼓舞他们去为之奋斗。这就要求个人目标必须与团队目标协调一致,并愿意为实现组织目标而竭尽全力。这也是学习型组织理论中,建立共同目标和愿景的作用,使团队目标与成员的个人目标协调一致。有共同目标和愿景的集体,才是一个真正的集体。通过为整个团队构建共同的目标和愿景,让“战友”向着相同的方向使劲,同频共振,产生的力量才是最高的。制定团队共同目标和愿景,团队的目标必须与个人的目标相结合,不能完全脱离队员个人的愿望而擅自定夺,否则将会令部分人脱离集体;其次,目标制定的要很明确,最好有数字量化衡量;最后,目标和愿景的制定要有挑战性,努力即可达到。若给团队定的任务是超出团队肩负的能力,非但不会激发士气和斗志,反而会使团队灰心丧气。
2、树立团队意识,提升团队士气。团队是有多名成员构成的“家”,在一起工作、生活,如同家人一样接受组织安排的工作和考核。俗话讲“家和万事兴”,这就要大家抱成一团,形成一条心,才能取得满意的成效。共同利益是人与人之间关系的基础,而情感则是团队之间的联结纽带。其中团结友爱是团队士气形成动力源泉,要调动群众的积极性,必须带有深厚的感情,有着强烈的奉献意识,真心实意地去关心群众的利益,关心群众的疾苦,帮助他们解决实际困难,使群众真正体会到团队的关心和温暖,才能同心同德,为实现组织目标而奋斗。加强对团队成员整体目标和大局观念的教育,引导团队成员关心团队目标,对团队目标做出积极的贡献,建立共同的行为准则和严格的考核制度,培养团队意识,树立全局观念。并注意团队在检修服务中的地位,先进的集体带来共同的荣誉感和自豪感,凝聚力就强,群体的力量就大。
3、营造和谐氛围,汇聚团队士气。日常工作中,要处理好与上级领导沟通、下级职工交流。如果沟通受阻,就可能引起职工的不满,并影响士气。单向沟通只是上级命令下级,而没有给职工反映意见的机会,久而久之,会使下级产生抗拒心理,降低了士气。为营造和谐的氛围,一是要改善工作的物理环境,提高团
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