监理资料管理.docVIP

PAGE 3 PAGE 1 项目监理机构现场管理指导书 （试行稿） 项目工程部 2008.10.11日  第一部分 现场监理办公室布置 现场监理办公室布置力求布局合理，整齐美观，能够体现监理工作特点和公司精神风貌。 监理形象宣传墙：要求开辟一面监理形象宣传墙，如上部张贴“诚信服务、勇创一流”的监理宗旨标语标识，下部悬挂KT 板制作的岗位责任制度和工作纪律（包括总监、专业监理工程师、监理员、监理人员工作纪律等标牌）。 监理工作宣传墙：悬挂或张贴监理人员一览表、工程形象进度计划表、晴雨表、考勤表等。 项目监理机构文件资料统一管理，按档案盒号归类整理，各种台帐齐备，放置整齐。（整理办法详见项目指导文件） 项目监理机构必须配备图纸、配备必要的建设工程法律法规文件、工程规范、标准、图集等技术资料。（规范、图集相关文件可从公司下载电子版） 第二部分 监理资料管理 第一卷 监理基本资料（开工前资料） 中标通知书 (若有工程部提供给项目监理部) 项目报监登记证（业主方提供,施工前办妥，业主提供给予项目监理部） 委托监理合同 (工程部提供给项目监理部) 公司资营业执照及资质证书 (工程部提供给项目监理部) 监理人员一览表 (工程部提供给项目监理部) 监理人员资格证书 (工程部提供给项目监理部) 总监授权书书、资格证书、职称证书 总监代表授权书、资格证书、职称证书 专业监理工程师资授权书、格证书、职称证书 监理员岗位证书 总监、总监代表、专业监理工程师等主要人员如调换应有手续（申请报告、业主批示） 监理规划（次页附：监理规划审批表）、监理实施细则（次页附：监理实施细则审批表）(工程部提供电子版给项目负责人由项目负责人按工程要求编写，若条件不具备可在公司本人编写，相关部门签字盖章好，由项目负责人带回项目监理部) 见证计划、旁站监理方案 (工程部提供给项目监理部) 项目监理机构监理工作制度手册 (工程部提供给项目监理部) 项目开工报告 (项目监理部各方在开工前签署完毕,工程部届时检查) 第二卷 施工准备阶段基本资料（开工前资料） 施工承包合同 图纸会审与技术交底纪要（要求四方签章、附会议签到表） 施工组织设计（首页附：施工组织设计报审表；次页附：施工组织设计施工单位审批表） 审批好的专项工程施工方案（首页附：专项工程施工方案报审表；次页附：专项工程施工方案施工单位审批表，后期工序可在各工序开工前编编制) 总包单位审批资料（包括资格报审表、企业营业执照、资质等级证书、主要人员资格证书等） 分包合同 （若工程有分包、各类人员证书） 总包单位人员资质资料（主要管理人员如项目经理、技术负责人、施工员、材料员、安全员、资料员等资格证书；电工、电焊工、塔吊司机、架子工等特种作业上岗证；材料员见证取样证书等）（证书复印件须注明原件存放，加盖原件单位印章） 总包单位设备报验申请表（包括施工机械、计量设备等，计量设备应附有关计量合格证明资料，塔吊等应附有关安全证明资料和验收及地方安全主管部门备案手续）（复印件须注明原件存放，加盖原件单位印章） 开工申请报告 (A.01表) 开工令 (三方签字盖章,公司方各方总章) 工程测量放线验收资料 (包括水准点、轴线点移交手续) 以上资料施工方应在开工前上报项目监理部审批后及时归入施工方前期资料文档，届时工程将定期进行检查 第三卷 工地会议纪要 ⑴监理例会 ⑵各种现场会议 ⑶专题会议纪要等 注：会议纪要应附有会议签到表，监理例会宜半月一次，若条件有限不得大于30日，月末与月报一起提交工程部。 第四卷 监理工程师指令文件 监理工程师通知单（及时要求施工方回复，附：监理工程师通知单回复单） 工程停工/暂停 （附：具备复工条件时，及时签署复工令） 整改通知单或整改意见表（包括监理整改通知单、业主组织工地检查发出的整改通知、建设行政主管单位发出整改通知、中间验收整改意见表、工程验收整改意见表等，以上通知单整改完成后及时要求施工方回复） 第五卷 往来文件 业主往来文件 施工单位往来文件 设计单位往来文件，含设计变更单 以上文件须分类归档，以方便以后及时调阅 第六卷 工程监理台帐 原材料进场台帐 资料如下：工程原材料/购配件/设备报验申请单、工程原材料/购配件/设备验收纪录，附：工程原材料/购配件/设备合格证书（甬通表C01-23、C02-1（应写明品名、种类、规格、型号、数量等，还应写明用于工程部位，附质量合格证明、准用证等） 原材料复试送检记录表 砂、混凝土试块浆试验台帐（附：试验报告） 监理平行检查——（与施工工序验收时平行同步填写） 钻孔桩、